درس حول
اهلا و سهلا
بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص
مراجعة و
تشخيص و ظيفة التموين
نوفمبر 2016
درس حول
اهلا و سهلا
بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص
تشخيص الوظيفة
التقنية
درس حول
اهلا و سهلا
بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص
مراجعة و
تشخيص و ظيفة التموين
اخي الكريم لا تنسى ان تضع تعليقك
اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....
سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من
التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....
سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من
التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....
مراجعة و
تشخيص و ظيفة التموين
اولا : دراسة
سياسة التموين:
إن
سياسة التموين تدخل ضمن السياسة العامة للمؤسسة ، والسياسات الوظيفية التي تنبع
منها ( السياسة التجارية ، السياسة الصناعية ، السياسة المالية).
وعلى هذا الأساس فإن دراسة سياسة التموين يجب أن تكون بمراقبة حسن الإندماج
مع مختلف البدائل الإستراتيجية المأخوذة على مستوى التقسيمات ( تتميز حسب التجديد
أو النوع ، أو حسب المنافسة بالسعر . أما التحليل فإنه يجب أن يأخذ بعين الاعتبار قيود أسواق المواد ( الدفع بالعملة ،
التشريعات ......إلخ) سياسة التموين تسبق نشوء طرق الشراء وتسيير المحزونات
فمجالها يغطي :
- البحث عن أسواق المواد والتكنولوجيا .
- تحديد إحدى أو عدة خطوط السير الخاصة
بالمواد المشتراة ( اختيار الخصائص التي تحدد المشتريات ).
- التعامل والعلاقات مع الموردين .
- مبادئ وميكانيزمات إعادة التموين .
إن تجسيد هذه السياسة يتم كما في
الوظائف الأخرى باستعمال إمكانيات مادية وبشرية ، وتنظيم طرق وآليات التسيير و
يمكننا عرض في هذا الجانب الأسئلة غير المباشرة التالية :
1- معرفة / البحث عن الأسواق:
- تتم عن طريق إجراء بعض التساؤلات كالتالي :
·
هل تعتبرون أنه بالنسبة لمؤسستكم معرفة
الأسواق ، المواد ، المعدات ن التكنولوجيا ، وهو عامل : حيوي ، استراتيجي ، هام
ولكن غير محدد ، ثانوي ؟
·
هل يمكنكم إعطاء الأسباب خاصة تلك التي تخص
العلاقة الكامنة بين الفعاليات : التجارية ، التقنية ، المالية ، والمواد المنتجة
المستعملة ؟
·
هل تعتقدون بأن المقارنة بين المدير التجاري
ومدير التموين وذلك أنه يستوجب عليهم
-
معرفة الأسواق الخاصة بالبيع و الزبائن ، الأسواق الخاصة بالتموين والموردين يعتبر
:
- صحيح بالنسبة لمؤسستكم ؟
- نوعا مماثل لذلك ؟
- غير جدير بالمقارنة ؟
- ماهية الإجراءات التي تقومون بها إزاء عملية الاستعلام تجاه الفعاليات .
- الصحف المخصصة ؟
- محادثات مع البائعين ؟
- المعارض والصالونات ؟
- زيارات إلى الموردين ؟
·
المعلومات التي تبحثون عنها تخص أيضا
استراتيجيات التموين الخاصة بمؤسستكم ؟
·
هل أنتم على علاقة مع مراكز البحث ، المخابر
، الجامعات التي تعمل على منتوجات جديدة ، مواد ، أو تكنولوجيا ؟.
2
- سياسة الشراء والمنتوج
مختلف فئات المواد ، المنتوجات ، المعدات والخدمات المستخدمة تعطى لكل منها
أهمية نسبية تبعا للتغيرات التالية :
·
حصة كل منهم في سعر العائد .
·
مظاهر هم المباشر أو غير المباشر ( اندماج )
بالنسبة للمنتوجات المصنعة من طرف المؤسسة
·
أثرهم على وظائف المنتوج في حد ذاته ( وظائف
الاستعمال ، وظائف التقييم ، وظائف تقنية ).
·
هل رتبت مختلف الفئات الخاصة بالمواد
والمعدات حسب هذه المعايير ( أو أخرى تقترحونها )
1- معدات تافهة أو ذات أهمية ضعيفة
2- معدات تافهة ولكن ثمن شراءها يمثل تكلفة وحجمها مهما .
3- معدات ومواد ثانوية ولكن ضرورية .
4- معدات ومواد تلعب دورا هاما في صناعة المنتوج .
5 – معدات ومواد تمثل مجازفة إستراتيجية ومهمة في المنتوج ( فيما يتعلق
بالسعر أو الجانب التقني )
·
كيف يتم تحديد ( بالنسبة للمنتجات مواد هامة
) ، ما هي المعاير المحددة وتصنيفها بالنسبة للشراء ، النوعية ، السعر ، استمرارية
التوريد ، خدمات ؟.
–
على هذا المستوى فإن معايير اختيار المواد
المشتراة ومختلف الخدمات يمكن أن يكون لها محضرات أخرى مختلفة حسب منطقهم وحسب
طبيعة الأهداف المسطرة ( النوعية بالنسبة للوظيفة التجارية ، الاستمرارية بالنسبة
للوظيفة التقنية ، السعر بالنسبة للمالية ).
·
ما هو الدور الذي تلعبه وظيفة التموين وكيف
ينتم إعداد التحكيم في هذا المجال "
-
بالمحادثات والاتفاقيات ؟ - بقرار أحادي من طرف الإدارة المسيطرة ؟إذا نعم فمن هي
؟
- بقرار من الإدارة العامة ؟.
3 -
سياسة الموردين ( الاختبار والعلاقات ):
كل مؤسسة لها عدة موردين للممتلكات والخدمات
حيث الدور والأهمية ( الأثر العملي ) جد
متغير بالنسبة لسير العمل الخاص بها هذا يؤدي بها إلى إتباع أو تبني عدة أشكال من
المواقف ويجعل المؤسسة تتبع عدة سياسات ، ومن جهة أخرى فإن أسواق المواد والمعدات
يمكن أن تأخذ عدة أشكال من نوع إحتكاري أو بالعكس، سوق متفرعة هذه الوضعية ليست
محايدة حيث تؤدي إلى تصرفات مختلفة من طرف الموردين ، خاصة عندما يكون عامل القوة
لصالحهم .
فعلى المؤسسة إذن أن تأخذ بعين الاعتبار هذه التهديدات أو الفرص من أجل
ضمان سلامة تموينها والتحكم في تكلفتها إلى حد يطابق أهدافها الخاصة بالمردودية (
بحيث هناك عدة مؤسسات متوسطة وصغيرة أصبحت إثر ذلك مناولة من الباطن أو فروع تحت
تسميات أخرى لمؤسسات كبرى موردة للمواد الأساسية ).
ويمكن ضبط هذه النقطة بطرح الأسئلة التالية :
·
هل صنفتم مورديكم ( الحاليين أو المستهدفين )
إلى عدة فئات ؟ إذا كان نعم ، فعلى أساس أي معايير : - تخص المنتجات التي
تستعملونها ؟
-
أم التي تعتبر جوهرية بالنسبة للموردين ؟
·
هل تبحثون في مجال الموردين على :
- تنويع مواد التموين ؟
- ضمان حصرية البعض عن البعض ؟
·
كيف تتفاوضون في مجال نوعية المنتوجات :
- أخذكم كقاعدة منتوجات المورد ؟
- أم بغرض الخصائص والصفات التي تريدونها أنتم ؟
·
هل بتحديد الخصائص التقنية للمواد والمنتجات
( دفترة الأعباء ) سيؤدي بكم إلى حد تخصيص :
- المواد الأساسية من طرف المورد ؟
- طرق التصنيع والمراقبة ؟
·
هل تبحثون دوما عن مشاركة الموردين في تقديم
تعديلات على المعدات والمواد المشتراة ؟
·
كيف تتفاوضون فيما يخص أسعار المنتجات التي
تشترونها :
-
على أساس تسعيرة الموردين ؟
- على أساس أسعار المنافسين ؟
-
على أساس أهدافكم الخاصة لسعر التكلفة ؟
-
على أساس التكاليف الحقيقية للشراء ( سعر الشراء ) ( مردودية المواد).
الجدول يبين معايير اختيار الموردين
|
المعايير
|
معامل التوازن
|
النقطة النهائية
|
|
المعايير الخاصة بالمنتوج وباقتراحات الوظيفة التجارية
:
* النوعية *
السعر*سهولة الاستعمال * ظروف أو شروط التسديد
|
|
|
|
معايير خاصة بالموردين :
* طريقة سير
العمل تقنيا * القدرة الإنتاجية ( الطاقة الإنتاجية )
* الخدمات
والتعاون * البعد الجغرافي * الوضعية المالية
* المصلحة
التجارية *المصلحة الإدارية والمحاسبة * إدارة وإدارة الأعمال * صورة العلامة
الشهيرة
|
|
|
|
معايير أخرى :
* العقلانية / التخفيض للموارد أو المعدات
* السند التجاري من طرف الموردين
|
|
|
المجموع
|
|
|
موقفكم العام تجاه الموردين هل هو :
·
إمبريالي ( يجب ( استخلاص) الموردين؟
·
تساهمي ( من الطبيعي أن يحقق الموردون أرباح
ويتطوروا ؟
·
ظرفي ( موقف يتغير حسب الموردين وطبيعة
المنتجات المشتراة )؟
· هل تقومون دوريا ( كل سنة ) بتقييم الفعاليات الخاصة بالموردين وبتقسيم
مستواكم من الأرض ، والقبول اتجاههم ؟ إذا نعم ، هل تعلموهم بالنتائج من أجل
مساعدتهم في التحسن ؟
1- سياسة إعادة التموين للمخازن:
إن سياسة إعادة التموين تخص اختيار حسب طبيعة المنتوجات التي تحتاج إليها
المؤسسة وحسب التجديد ، نظام (طريقة) إطلاق الأوامر بالتاريخ والنوعية وفي مجال
إعادة التمويل ، تتاح للمؤسس ثلاثة إمكانيات :
·
إعادة التموين حسب متطلباتها .
·
إعادة التموين الدوري ( بتاريخ محدد وكمية
ومتغيرة حسب مستوى المخزون )
·
نظام نقطة الطلبية ( إرسال الطلبيات في
تواريخ مختلفة ولكن بكمية ثابتة حسب مستوى المخزون وحسب المخزون الأدنى للأمان )
ولكن يجب تحديد مختلف المظاهر الاقتصادية ( تكلفة تحويل طلبية ، تكلفة
حيازة المخزون ) التي تأثر على اختيار نظام أو آخر ، كما لسياسة الإنتاج تأثير
محدد ( تسيير المخزونات بتدفق متوتر ) ولهذا يمكننا طرح الأسئلة التالية فيما
يتعلق بتحديد سياسة إعادة التموين :
·
هل قمت بدراسات إحصائية لتحديد مختلف فئات
المخزون حسب المعايير الاقتصادية ؟
مثل :
- قيمة الاستهلاك السنوية المرجعية
- الاستهلاك الوحدوي المرجعي .
- دوران المخزون المرجعي .
- القيمة المرجعية للمخزون
·
هل قمت بحسابات اقتصادية ( قانون ويلسون ) من
أجل تحديد ، وذلك من أجل أهم المنتجات المشتراة ، كل من : - الكمية الاقتصادية
للطلب - الفترة الزمنية الاقتصادية
اللازمة لكل طلبية
·
ما هو النظام أو أنظمة إعادة التموين التي
تستعملونها ؟
·
إذا كنتم تستعملون عدة أنظمة ( إعادة التموين
الدوري ونظام نقطة الطلبية مثلا )
·
فهل يمكنكم تحديد ما هي المنتجات التي تطبق
عليها هذه الأنظمة ولماذا ؟
الى هنا نكون قد قدمنا لكم هذا
الوضوع ليكون اضافة في سرح المعرفة للتلاميد و الاساتذة .... اتمنى ان يكون في
متناول الجميع ....
اذا واجهتك أي مشكل او تسائل
ضعه في تعليق اسفل الموضوع و سنجيبكم على كل التسائلات باذن الله ....
ان اعجبك الموضوع لا تنسى
بمتابعتنا بالنقر على متابعة بالبريد الالكتروني في اسفل الموضوع حتى يصلكم كل
جديد في موقع مدونة المتخصص في الاقتصاد ...
يمكنكم
متابعة ايضا المواقع التالية كمصدر لاهم المعلومات .....
زورو المواقع التالية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الاشتراك في:
الرسائل (Atom)