زني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA, الولايات المتحدة, الامريكية, صور, افلام, العاب, فيديو, جنسية, زواج, يوتوب, جنسي, الجنس, نساء, بنات, هاتف, ادارة, اقتصاد, مقابلة, عمل, شغل, وظيفة, موقع, التخطيط, المخزني, المخزون, خطة, مراحل, التنبؤ, الطلب, الشراء, البيع, العرض, السعر, الجداول, الدمنية, 2015, تداول, المواد, بترول, 2016، 2017، الجزائر, مصر, الاردن, تونس, المغرب, ليبيا, لبنان, قطر, دبي, السعودية, USA,
السلام
عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته اخواني اخواتي الكرام متتبعي مدونة لمتخصص
تابعو
ايضا المزيد في:
و
مدونة قناة المتخصص
اخي الكريم لا
تنسى ان تضع تعليقك اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....
سنبدأ بالشرح و
ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و
التركيز.....
التخطيط بصفة عامة هو الوظيفة الأولى
والأساسية من وظائف التسيير ، بها تتمكن المؤسسة من تحديد أهدافها ، والعمل على
إدماج كل مواردها بصفة جيدة تمكنها من الوصول إلى هذه الأهداف بالطرق والأساليب
الأكثر مردودية وتأمينا للمستقبل.
وهو كمهمة إدارية يقوم أساسا على المفاضلة بين عدة بدائل
للعمل سواء كانت أهدافها أو سياسات عامة أو خاصة ، وإختيار البديل الأمثل الذي
يتماشى مع الأهداف المسطرة .
ومن خلال هذه التعاريف للتخطيط ،
بإعتباره عملية أو وظيفة من وظائف التسيير، سنذكر ونتطرق إلى التخطيط المخزني وذلك
في مجال وظيفة التخزين.
التخطيط المخزني يعبر عن عملية الإختيار
بين بدائل متعددة للتخزين، وإختيار البديل الأمثل الذي يحقق الأهداف ، ومن هذا
المنطلق فإن تعريف التخطيط المخزني هو تخطيط النشاطات أو الأعمال الواجب تنفيذها
في مجال وظيفة المخازن ، لتحقيق أهداف الوظيفة في الكفاءة المخزنية.
وعليه هناك عدة مراحل أساسية يمكن
إتباعها للتخطيط الداخلي للمخزون.
× تحديد الأهداف : فقد يكون الهدف العام لنشاط التخزين هو
تحقيق هذا النشاط بأقل تكلفة ممكنة ، أما الأهداف الخاصة بالتخطيط المخزني الداخلي
فتشمل إستغلال المساحة المتاحة بأقصى درجة ممكنة من الكفاءة ، تأمين كفاءة في
مناولة الأصناف ، تحقيق درجة من درجات الاقتصاد في التخزين وذلك بالنسبة لتكاليف
المساحة والمعدات والتلف والعمل وتأمين لمرونة الأزمة لمواجهة التغيرات المحتملة
في إحتياجات التخزين ومعداته .
× جمع البيانات وتحليلها : وذلك بالتركيز على تحديد أبعاد
المخزن وتفاصيله نوعا وكمية ، وإحتياجاته من وسائل ، ويتم تحليل هذه البيانات في
ضوء الهدف العام لنشاط التخزين بحيث يكون الإتجاه الضروري في التوازن الأمثل
وتحقيق المستوى المنشود من الخدمة .
× وضع خطة وتنفيذها : على ضوء تحليل البيانات مع الملائمة بين
الإحتياجات والتكاليف وكفاءة الخدمة يتم وضع مشروع التخطيط الداخلي للمخزن عن طريق
رسومات أو النماذج المصغرة ، فإذا ما تم ذلك فإن الخطة تأخذ طريقها إلى تنفيذ ما
يطابق المشروع المعتمد دون تهور.
v
مرحلة إعداد المخزون:
في هذه المرحلة يتم التنبؤ بالإحتياجات
المطلوبة ، وذلك على ضوء الطلب المتوقع وفي حدود الإمكانيات المتاحة ، ووفقا لظروف
الأسواق ومعنى ذلك القيام بتحديد الكميات من العناصر التي يمكن الإحتفاظ بها ،
بحيث لا يترتب على وجودها تجميد أموال المؤسسة وبحيث يمكن للمقومات المادية
كالفراغات والساحات إستيعاب هذه الكميات دون تحمل أضرار مادية ، فضلا على ذلك لابد
من الإقتصار على تلك الأنواع التي تحتاجها العمليات الجارية ، أو تلك السلع التي
يتصف الطلب عليها بالثبات .
v
مرحلة الحصول على المخزون :
تأتي هذه المرحلة
بعد تحديد المواد التي سيتم شراؤها والتي تتطلب إجراءات
محددة.
×
توصيف المواد : في هذا المجال لابد من توصيف المادة
التي سنطلبها ، وكذا التحفظات التي يجب أخذها بعين الإعتبار وهي :
·منع المغالاة في تحديد التوصيف ، بأن
نحدد الجودة التي تحتاج إليها المؤسسة وليس من الضروري تحديد أعلى جودة .
·دراسة البدائل عند توفر الجودة
المطلوبة أو إرتفاع أسعارها .
·التدقيق في تحديد الوصف حتى نتمكن من
إلزام المورد بتلك المواصفات .
·إستخدام طريقة التوصيف الملائمة وطبيعة
السلعة .
·القيام بمراجعة دورية للمواصفات للتعرف
على المواصفات الجديدة في سوق البضاعة ، وما تعرض الشركات المنافسة في السوق .
× إختيار المورد : بعد أن يتم تحديد كمية المواد التي تحتاجها
المؤسسة وتوصيفها بالجودة المناسبة ، تأتي مرحلة إختيار المورد وهي :
·النظر إلى الخدمات التي يقدمها المورد
إلى جانب السعر .
·التعرف على الجودة التي يقدمها المورد
.
·دراسة المركز المالي للمورد .
·تأمين مصادر الحصول على معلومات كافية
ودقيقة حول الموردين .
·إبرام علاقات جيدة مع الموردين وتهيئة
الجو المناسب والملائم للتفاوض.
× السعر المناسب : وفي
هذه المرحلة ـ مرحلة الحصول على السعر المناسب ـ هناك مجموعة من الأمور لابد من
التركيز عليها ونذكر منها :
·دراسة العلاقة بين السعر والتكلفة ، وأن لا ننظر
للسعر المدون في الفاتورة بمعزل عن عوامل متعددة كتكاليف النقل .
·الحصول على كافة المعلومات المتعلقة
بالأسعار ومن مختلف المصادر .
·النظر إلى جوانب أخرى ، إلى جانب السعر والتي منها الجودة
وتكاليف الشراء والخدمة والكمية وموسمية
الإنتاج .
·توجب طبيعة السلعة الأخذ بعين الإعتبار
الكثير من الإعتبارات عند تحديد الأسعار ، فهناك عنصر الزمن الذي يحتم التوقيت
السليم لشراء المواد الأساسية للإنتاج للحصول على السعر الملائم مثلا ، وعليه
فلابد من دراسة كافة الطرق في تحديد الأسعار لنختار ما يلائم سعر كل سلعة .
×
الوقت المناسب :
·دراسة تقييم أنماط الشراء ، كالشراء
للإستخدام الفوري أو الشراء المقدم .
·الحذر من تقلبات الأسعار وإختيار الوقت
المناسب للشراء فعلى سبيل المثال : يجب
إعتماد على الشراء الفوري عندما تميل الأسعار نحو الإنخفاظ ، بينما نعتمد إلى
أسلوب الشراء المقدم عندما يتم التنبؤ بإرتفاع الأسعار .
·وضع الجداول الزمنية التي تسمح
بالتقاعد في الوقت المناسب ، مع ترك وقت معقول لإرسال الطلبيات ، ووصول العروص
والنظر فيها .
v
مرحلة الإحتفاظ بالمخزون :
بعد أن حددنا إحتياجاتنا من المواد
وباشرنا بتوصيفها وإنتهت مرحلة البحث عن المورد المناسب والوقت المناسب ، والسعر
المناسب ، وتم تحرير أمر الشراء ووصلت المواد وأصبحت بحوزة المؤسسة بعد الفحص ،
تأتي مرحلة الاحتفاظ بالمخزون .
·
بعد فحص المواد وقبولها ، لابد من
ترتيبها وترميزها لتأخذ أماكنها في المخزن وذلك لسهولة الإستدلال بها .
·
توفير الظروف التخزينية الملائمة والتي
تتفق مع طبيعة المواد مثل توفير درجة حرارة معينة أو تهوية مناسبة .
·
القيام بتخزين المواد وفقا لحجمها
ووزنها لاختيار معدات المناولة المطلوبة وكذا إيجاد الأرضية الملائمة لتخزينها .
·
حفظ المواد النادرة والغالية قرب مراكز
المراقبة خوفا من السرقة .
·
المحافظة على المواد من التقادم .
·
تخزين المواد المترابطة مع بعضها البعض
في مكان واحد من أجل تسهيل عملية الإستدلال عليها .
·
حفظ المخزون من الفساد والتلف نتيجة
التقلبات الطبيعية .
·
تحديد الوقت المناسب الذي يتم فيه
تجديد ، المخزون وكذا الوقت المثالي لحركة كل عنصر ، بحيث يمكن التمييز ما بين
العناصر السريعة الحركة، وتلك العناصر الراكدة .
·
تحديد المساحات المناسبة للعمليات
المخزنية بما يتناسب وحجم الطلبيات المتجهة من المخازن إلى وحدات الإنتاج .
v
مرحلة تداول المخزون :
في هذه المرحلة يتم إستلام وصرف
المواد من وإلى المخازن ، وهي تتطلب التوقيت الدقيق لكل عملية وصول أو القيام ،
لأن هذا التوقيت ضروري لضمان التشغيل المناسب للعمليات أو الوفاء التام للأوامر
الصادرة ، وتنطوي هذه المرحلة على العديد من العمليات اللازمة للتشغيل والترتيب
والتعليم والفرز والتعبئة ، وهي عمليات تتطلب فترات زمنية تتفاوت من عملية تداول
داخلية تتم بين مخزن فرعي وعملية إنتاجية محددة ، إلى فترة زمنية طويلة لتداول
المخزون بين المورد والمخازن الرئيسية للمؤسسة .
ومن الضروري في هذه المرحلة تجديد
الكمية والنوع والوزن والأبعاد وتسجيلها في مستندات للصرف أو الإستلام بحيث يمكن
المحافظة على المخزون أثناء تداوله من مكان إلى مكان آخر ، سواء بين العمليات
الصناعية أو بين العمليات والمخازن ثم تأتي عملية التغليف والشحن وعملية المناولة
، إذا فإن لكل عملية من هذه العمليات شروطها الخاصة ، لذلك يجب التخطيط لكل عملية
بشكل مناسب لتكتمل عملية التخطيط المخزني .
¨
تسليم المواد :
×
إجراءات التسليم من المورد :هناك تسلسل منطقي لإتمام هذه العمليات
وإجراءات محددة لابد من إتباعها لضمان وصول البضاعة ، وبيان نواقصها أو عيوبها أو
عدم ورودها في الوقت المحدد ومن تم فحصها والجهات التي لابد إعلامها بنتيجة
الإستلام أو الفحص وأخيرا تسجيلها فبل دخولها المخازن.
×
إجراءات التسليم عند تحويل المواد من
المخازن الفرعية إلى المخازن الرئيسية : تتطلب إجراءات الإستلام في حالة إرجاع
البضاعة من وظيفة الإنتاج أو الوظائف الأخرى ، وإجراءات إستلام مخلفات الإنتاج
مستندات خاصة لكل عملية وشروط خاصة في تسجيلها.
¨
صرف المواد :
عند إجراء عملية صرف المواد ، فإنه
لابد أن يتم التأكد من أن :
§سلامة الصرف للتعرف على صلاحيات كل
اللذين يحق لهم الصرف .
§تنظيم طرق الصرف سواء عند الطلب أو
الصرف وفق تدفق الإنتاج .
§تنظيم أوقات الصرف .
§تنظيم الصرف من المخازن إلى خارج
المؤسسة بالتنسيق مع وظيفة البيع .
§تحديد طرق النقل وشروطه.
§تحديد شروط صرف السلعة بحسب طبيعتها .
¨
المناولة :
من
الضروري في مرحلة تداول المخزون ، تنظيم وتخطيط عملية المناولة التي لابد أن تتضمن
:
§إستخدام وسائل المناولة الآلية بدلا من
الجهد الإنساني كلما أمكن ذلك .
§مراقبة الأجهزة المتوفرة لمعرفة مدى
الإستفادة منها تجنبا للإنفاق غير الضروري على شراء أجهزة جديدة .
§دراسة المخزون و المساحة الموجودة في
المخازن لمعرفة الأجهزة التي تنفق مع مناولتها، مما سبق نستطيع القول بأن عملية
تخطيط المخزون تبدأ بتحديد كمية المواد المطلوبة شراؤها والقيام بعملية الشراء
وعند إستلام هذه المواد المشتراة ، والتي تتفق مع خصائص عقد الشراء إلى المخازن
لحين طلبها من الأقسام المعنية للتصرف بها .
للتخطيط المخزني
فوائد عديدة نذكر منها :
-
التخطيط المخزني وسيلة فعالة للإستخدام
الأمثل لرأس المال وذلك من خلال تحديد الكمية المناسبة ، والحجم الإقتصادي والحدود
الدنياوالقصوى ،وحد الطلب وهي كلها مجالات إقتصاد في إنفاق وإستخدام فعال ومثمر
لرأس المال.
-
الإبتعاد عن سياسة الإرتجال والإعتماد
إلى التخطيط العلمي الذي يتطلب توفر المعلومات وتحليلها وتحديد البدائل وإختيار
البديل الأمثل .
-
التخطيط الجيد للمخزون يمنع توقف
الإنتاج بتوفير إحتياجاته وفق متطلبات الإنتاج وخططه ، وتوفر مرونة في الحصول على
المواد وذلك لمواكبة تقلبات الإنتاج نتيجة تقلبات السوق.
وتجدر الإشارة هنا إلى أن عملية
التخطيط المخزني تتأثر بعدة عوامل منها :
-
يعتمد التخطيط في مجال المخزون على
التنبؤ ، لذا لابد من خطط بديلة يعتمد عليها عند حدوث تغيير في الظروف تبعد
التنبؤات عن الصحة والواقعية.
-
عوامل سياسية : سواء كانت محلية أو دولية
، فقوانين الدولة وتحديد الإستيراد والضرائب ، وحماية المنتوج الوطني كلها قيود
على التخطيط ، إلى جانب التغيرات الدولية كالمقاطعة الإقتصادية .
-
التغيير في ظروف الإنتاج : إن هذا
التغيير من مدّ وجزر يجعل التخطيط عرضة لعدم التطبيق ، فزيادة الطلب على المنتوج تتطلب
الزيادة في توفير المواد ، وكذلك فإن إنخفاض المبيعات غير المتوقعة أو تعثر ظروف
الإنتاج أو أساليبه كلها تفرز تغييرا في كمية المواد ونوعها وتغيير درجة جودتها .
-
عدم توفر متطلبات التخزين كتوفير
المكان الملائم ، أو عدم توفر المال اللازم للشراء أو التغيير في سياسة الموردين
كلها أمور تؤثر على مصداقية التخطيط في تنبؤاته .
لتنظيم المخزون وتسهيل العمل والسير الحسن
والسليم لأصناف المخزون ذلك مع كثرتها ، أصبح من الضروري وضع نظام لكل صنف
بالمخزون يسهل عملية سيرها والتعامل معها ويسهل كذلك التعرف عليها بالمخزن وعلى
المستندات المستخدمة ، ويتمثل هذا النظام في ثلاث تقنيات ألا وهي :
v
توصيف المواد :
المقصود من توصيف المواد هو السرد
المفصل كل ما يتعلق بالمادة ، ومن بين فوائد التوصيف مايلي :
-
يسهل التوصيف الدقيق للمادة مهمة إدارة
التموين في الحصول على المواد بسرعة وبالتكلفة وبالنوعية المطلوبة .
-
عدم توصيف المواد توصيفا دقيقا قد يؤدي إلى رداءة سير المنتوج
حيث لا يستجيب لطلب المستهلك .
-
يساعد التوصيف الدقيق الواضح على فسح
المجال أمام المنظمة للجوء إلى أكثر من مورد في حالة ندرة المادة ، مادامت المادة
تملك مقياسا محدد ، يحدد خصائص المادة وأصنافها بدقة .
-
كما أن التوصيف الجيد يساعد إدارة
الشراء على المقارنة بين العطاءات المقدمة
من الموردين لإختيار المورد الأفضل .
v
التبويب للمواد :
يقصد بتبويب المواد ، القيام
بعملية الفرز للأعداد الكبيرة من المفردات ، حيث يتم وضعها في مجموعات رئيسية ثم
يتم تقسيم كل المجموعات إلى مجموعات فرعية حسب درجة تجانسها.
تتجلى فوائد التبويب فيما يلي :
-
التعرف
على درجة خطورة المواد المخزنة ، فإن كانت كذلك فستقوم بعزلها مع إتخاذ الترتيبات
التخزينية الخاصة بها .
-
التمكن
من معرفة حركة المخزون .
-
تحديد
مسؤوليات وواجبات القائمين على عملية التخزين ، كما تتم مراقبة ومتابعة إنجازاتهم
، إذ سيتخصص كل فرد في التعامل مع مجموعة من المواد وبذلك تسهيل عملية الرقابة في
الجهاز التنظيمي .
-
تسهيل
عمليات الجرد المختلفة وتنظيم حسابات المجاميع وحسابات المخازن بصورة عامة .
v
ترميز
المواد :
يقصد بالترميز إستخدام رموز معينة
في شكل حروف أبجدية ، أو أرقام عددية للتعبير عن مواصفات وخصائص الأصناف المخزنة (
حيث يعبر كل رمز {عدد أو حرف} على خاصية أو صفة معينة من الخصائص أو صفات الصنف ).
كما أن الترميز هو أسلوب لتمييز
الأجزاء والمهمات المختلفة وذلك لأغراض التداول الداخلي وعليه يتم الإنتقال من
مرحلة الأسلوب اللغوي إلى مرحلة الأسلوب الرقمي للدلالة على المواد المطلوبة .
يجب أن تخضع الأصناف إلى نظام ترميز
لها خاص بكل مؤسسة يكفل الكفاءة في شؤون التخزين وتسيير سبل الإتصال ويسهل عملية
التسجيل الآلي ، كما يجب أن يدل على طبيعة السلعة ويدل على مواصفاتها الفنية ويكون
مركبا بتركيبة بسيطة وواضحة بحيث تمكن العاملين بالمخازن إستيعاب بيانات الترميز
للآلات من الأصناف بكل سهولة ويسر.
وعليه تتمثل أهم الفوائد من
الترميز :
-
إقتصاد
لكثير من الوقت .
-
سهولة
التعرف على الأصناف وتوحيد تسمياتها .
-
تسيير
إستخدام الآلات الإلكترونية في رصد حركات الأصناف .
-
سهولة
وسرعة التعرف على مكان الصنف بالمخازن .
-
سهولة
عملية الإستلام ، المناولة ، الصرف .
-
سهولة
تسجيل وتدوين الأصناف في المستندات وتسجيلها آليا( في الكمبيوتر ).
-
يفيد
الترميز في حالة تشابه أسماء بعض الأصناف مع إختلاف طبيعتها وعائلتها عملية الحصول
وتحديد مكانها بالمخازن .
-
تفادي
صعوبة إستيعاب أسماء الأصناف ، وصعوبة تسجيلها لطول المصطلحات وتعقدها .
-
يسهل
الترميز عملية الرقابة الآلية في متابعة حركة المواد وأرصدتها .
Post A Comment:
0 comments so far,add yours