أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف, الأخرى, 2015, الجزائر, مصر, 2016, تونس, المغرب, سوريا, قطر, امريكا, فلسطين, 2017, افلام, صور, جنسية, جنسي, جنس, العاب, فيديو, فايسبوك, يوتوب, الطلب, تسويق, لتوزيع, الانتاجية, الانتاج, موقع, بنات, نساء, فضائيات, أهداف, وظيفة, التخزين, علاقتها, بالوظائف

اتفاقيات تحرير التجارة في ظل المنظمة العالمية للتجارة - موقف المنظمة العالمية للتجارة من التكتلات الاقتصادية الجهوية -
Jun 08 2020 - ecomedfot salellite
واقع سوق الأدوية في الجزائر - نظام التسعير والتعويض للأدوية في الجزائر
Jun 08 2020 - ecomedfot salellite
آثار تطبيق اتفاقيات المنظمة العالمية للتجارة على صناعة الأدوية واقع سوق الأدوية في الجزائر
May 26 2017 - ecomedfot salellite
كيفية إنشاء خطة محتوى التسويق وسائل الاعلام الاجتماعية في 7 خطوات How to Create a Content Marketing Plan in Social Media in 7 Steps
May 04 2017 - ecomedfot salellite
آثار تطبيق اتفاقيات المنظمة العالمية للتجارة على صناعة الأدوية في الوطن العربي - واقع صناعة الأدوية في الوطن العربي -
Jan 19 2017 - ecomedfot salellite

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته اخواني اخواتي الكرام متتبعي مدونة لمتخصص

Www.ecomedfot.blogspot.com

و مدونة قناة المتخصص

http://netspeker.blogspot.com/

اهلا و سهلا بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص

أهداف وظيفة التخزين وعلاقتها بالوظائف الأخرى

اخي الكريم لا تنسى ان تضع تعليقك اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....

هذا الشرح مقدم اليكم بشكل حصري على مدونة المتخصص ...........

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

لهذا تابع معنا شرح كيف ندرج هذه القائمة الذكية خطوة بخطوة على مدونة المتخصص .......

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

أهداف وظيفة التخزين وعلاقتها بالوظائف الأخرى

سنتطرق في هذا المبحث إلى إحدى الوظائف الأساسية الأكثر حيوية لكثير من المؤسسات سواء كانت مؤسسات صناعية أو تجارية و هذا لما لها من دور هام في حفظ المنتجات و السلع من التلف و الضياع و لتجنب سوء سير هذه المنتجات و السلع ( ذلك بالاعتماد على الأسلوب العلمي في تسيرها ) قصد تلبية حاجيات الزبائن و بالتالي فهي تساعد على تحقيق الكفاءة في إنتاج السلع و تقديم الخدمات.

كما سنستعرض علاقتها مع الوظائف الأخرى ..

اولا: تعريف و وظيفة التخزين:

تعريف و وظيفة التخزين : تعتبر و وظيفة التخزين من الوظائف الحيوية للكثير من المؤسسات فهي تكتسب أهمية متزايدة في المؤسسات الصناعية و التجارية و كذلك تقوم بتوفير مستلزمات الإنتاج من مواد أولية ، و قطع الغيار و المعدات و كذلك تختص بالاستقبال و المحافظة على السلع النهائية لحين الحاجة إليها.

فوظيفة التخزين ليست فقط مجرد مكان ترص فيه البضائع بل هي اكثر من هذا فالتخزين وظيفة اقتصادية أولها جانبها الإقتصادي الهام هدفها الرئيسي متعلق بالعمل على تخفيض رأس المال المستثمر في المخازن و الحفاظ على الموجودات فهناك العديد من الأصناف التي يتم إنتاجها موسميا بينما يتم استهلاكها و الحاجة إليها مع مدار العام أو في أوقات تختلف عن أوقات إنتاجها ومن ثم يأتي التخزين لتحقيق تلك المنفعة الزمنية .

و يساهم التخزين في تكوين إحدى المنافع الاقتصادية و هي المنفعة الشكلية أو التمويلية و عندما تريد المنشأة أن تحتاط ضد إحتمالات ارتفاع الأسعار في المستقبل فإن التخزين هو أحد و سائلها الرئيسة لتحقيق ذلك^.

ثانيا: أهداف وظيفة التخزين:

إن الهدف الرئيسي الذي تقوم به وظيفة التخزين هو تقديم الخدمات للوظائف الأخرى ( إنتاجية وتسويقية ) بمعنى التأمين بالإمداد المستمر للمستلزمات السلعية والمواد الأولية لعملية التشغيل وهذا في الزمن المحدد بالكمية والنوعية المطلوبة ، وذلك من أجل إمداد السوق بالمنتجات التامة والمصنعة من طرف المؤسسة بما يعني تعهداتها ويحافظ على سمعتها ، وسنذكر بعض الأهداف وهي :

· تساعد على تحقيق التوازن في تدفق المواد الأولية والأجزاء والمعدات والمهمات الضرورية لمقابلة الإحتياجات التشغيلية .

· تقوم بتزويد قطاع الإنتاج بالمواد اللازمة ( طلبيات ) ، وكذا مستلزمات الصيانة وقطع الغيار و اللوازم الضرورية للمحافظة على الطاقة الإنتاجية وضمان إستمرارية العمليات الإنتاجية .

· تقوم بإستقبال وإصدار السلع الجاهزة حسب الطلب فتستقبلها من الأقسام الإنتاجية بعد تصنيعها وتصديرها إلى العملاء وفقا لطلباتهم .

· ضمان تدفق المنتجات إلى مراكز البيع بمايلي الإحتياجات المطلوبة والمحافظة على سمعتها في السوق .

· تقديم خدمات مخزنية للغير لقاء أجر معين ، كتخزين المواد للغير .

· تقوم بتخزين وإستلام النفايات .

ثالثا: العوامل المحددة لمستوى المخزون:

يعتبر التحكم في الحجم الأمثل للمخزون هدف رئيسي لمسير المخزون بإعتبار أن الحجم مرتبط بالتكاليف والأضرار التي قد تلحق به ، فإن كل مسير يسعى إلى التحكم في ذلك بواسطة طرق علمية إلاّ أنه يستند في عمله على عوامل أخرى والتي يمكن تقسيمها إلى :

1- العوامل التسويقية:

وهي عوامل مرتبطة بحجم المبيعات وظروف السوق وهيكل التوزيع وغيره من الأمور التي تتحكم في مستوى المخزون .

× حجم الطلب ومعدل دورانه ومعدل تكراره :

يتم تحديد الطلب المتوقع من المبيعات والفترات الزمنية التي تطلب فيها السلع ومعدلات دورانها ومعدلات تكرارها ، حيث يحدد حجم الطلب ومعدل دورانه ومعدل تكراره والحجم الذي يتم به الإنجاز ، وبالتالي تحديد المستوى الذي تحتفظ به المؤسسة لتوفير الخدمة عند المستوى الملائم وهذا يتطلب توفير عناصر المداخلات الكافية لتحقيق هذا المستوى بالكيفية المطلوبة .

× درجة التأكد من الطلب ومدى التشابه في مكوناته :

يقصد بها درجة الدقة في دراسة السوق وتقدير حجم المبيعات ، وإذا كانت المبيعات خاضعة لظروف عدم التأكد فيمكن للمؤسسة توقع التغيرات المحتملة وإلى أي مدى يمكن مواجهتها .

× مدى التأخر المسموح به عند إعداد الطلب :

بما أن قسم الإنتاج ينتج وفق أوامر الإنتاج ثم يسلم المنتوج إلى المخازن في هذه الفترة أي بين إستلام الأمر الإنتاجي وتسليم المنتوج تقابلها فترة الإنتظار لإستلام العميل طلباته حيث هذه الفترة تكون خاضعة لتغيير حسب الظروف المحيطة بالعملية الإنتاجية ، إذن عند تحديد مستوى المخزون مهما كان نوعه يجب ربطه بمدى التأخر المسموح به عند إعداد الطلب .

× هيكل التوزيع :

لهيكل التوزيع أثر في مستوى التخزين حيث قد تكون المؤسسة تتعامل مع المستهلك مباشرة أو عن طريق وسطاء ، فإما أن يكون التعامل بالتجزئة أو بالجملة أو معا ، وبالتالي لهيكل التوزيع أثر في مستوى المخزون ، فمثلا إذا كان تعامل المؤسسة مع المستهلك بالتجزئة فيكون مستوى مخزونها أكبر من نظيرتها التي تتعامل بالجملة وأقل من نظيرتها التي تتعامل بالجملة والتجزئة معاً .

2- العوامل الإنتاجية :

هي عوامل مرتبطة بالعملية الإنتاجية ومن هذه العوامل :

·1/ نظم الإنتاج : وهي:

الإنتاج المستمر أوالإنتاج للسوق: هو إنتاج نمطي ينتج بأحجام كبيرة وبالتالي يمكن تخزين المدخلات والمخرجات بكميات كبيرة ومرتفعة .

إنتاج غير مستمر : وهو إنتاج للطلب حتى ولو كان دفعات متكررة للطلب وهو يتم حسب مواصفات العملاء لهذا لا يمكن تخزينه بمستويات مرتفعة ، فإذا كانت مدخلات نمطية فيمكن تخزينها بمستويات غير مرتفعة .

· 2/عدد المراحل الصناعية: يوجد لكل مرحلة صناعية مخازن ، فكلما زاد عدد المراحل الصناعية، كلما ارتفع مستوى المخزون من المخرجات و إنخفض بالنسبة للمدخلات ، لأن الوقت المعياري للإنتاج يطول.

· 3/ الزمن المعياري المستخدم للعمليات في كل مرحلة : كلما زاد الزمن المعياري المستخدم للعمليات في كل مرحلة كلما زاد الزمن المعياري للإنتاج مما يتطلب مستوى مخزون اكبر من المخرجات ومستوى مخزون اقل من المدخلات .

4 درجة تخصص المنتج في المراحل الصناعية :نقصد بدرجة التخصص هي تحديد مجالات استخدام المنتج في المراحل المختلفة فإذا كان متعدد الاستخدام ، في نهاية مرحلة من المراحل يكون مستوى المخزون مرتفع و إلا فالعكس .

5 مرونة الإنتاج : نقصد بمرونة الإنتاج السرعة التي يمكن بها تعديل معدات الإنتاج لكي تتلاءم مع الظروف المحيطة فكلما كان الإنتاج مرنا كلما كان مستوى المخزون مرتفع.

6 مرونة المخزون : من الصعب جدا تحديد احتياجات المخزون بدقة و بالتالي تواجه المؤسسة الإنتاجية مشاكل في الإنتاج بسبب نفاذ المخزون ، و لمواجهة هذا النفاذ يتوجب الاحتفاظ بكمية من مخزون الأمان ، حيث يتناسب مستواه عكسيا مع الدقة في التنبؤ .

رابعا: مسؤوليات وظيفة التخزين:

يقصد بمسؤوليات وظيفة التخزين الأنشطة التي تؤديها هذه الوظيفة وما يحققه كل نشاط منها من أهداف^.

1/ توفير النفقات : تأخذ هذه المهمة مكان الصدارة في مجمل مسؤوليات وظيفة التخزين وخاصة إذا كان حجم الاستثمار في مجال التخزين كبيراً ، و يكون مصدر الوفرات من خلال :

- الاحتفاظ بأقل ما يمكن من المواد في المخازن ، و عدم تجميد راس المال .

- ضمان استمرار الإنتاج ، و ضمان تدفق المواد.

- الحفاظ على المخزون من التلف ، أو الفقدان .

- التخزين الجيد و الاستخدام الكفأ للمساحات المخزنية.

2/ استلام المواد : تعد مسؤوليات الاستلام بداية العمليات المخزنية ، فهي تستلم كافة المواد من السلع و آلات و معدات و مواد أولية ، انتظاراً لإرسالها لموقع الإنتاج بالنسبة للمواد الأولية و الألات ، أو توجيهها للزبائن كبضائع جاهزة .

3/ الفحص و التفتيش : تتعلق هذه المسؤولية بضمان جودة المواد و التحقق من وفاء المورد بالتزاماته و تؤدي هذه المهمة داخل المخازن سواء عند الاستلام أو قبل إرسال المواد لعملية الانتاج للتأكد من عدم تلفها .

4/ توصيف المخزون : تقوم وظيفة التخزين بإعداد دليل يضم توصيفا كاملا للأصناف المختلفة من المواد المخزنية ، و تحديد مواقعها ، و بيان مواصفاتها التفصيلية لتسهيل عملية الاستدلال عليها .

5/صرف المخزون : و تتم هذه العملية عند استلام وظيفة التخزين لطلبات رسمية من أقسام وظائف المؤسسة المختلفة التي هي بحاجة لمواد مختلفة من اجل القيام بأعمالها ، و الذي يكون إما داخل المخازن أو لن تقوم وظيفة التخزين بإيصال الطلبية إلى الجهة الطالبة .

6/ المحافظة على المخزون :و ذلك بتوفير الظروف المخزنية الملائمة و حماية المخزون من أخطار التلف و السرقة و إضافة إلى حمايته من المؤشرات الطبيعية المختلفة .

7/ مسك السجلات : و نعني بالسجلات مجموعة المستندات و البيانات و الملفات ذات العلاقة بالمواد المخزنية لمعرفة حركة المواد ، أي الكميات الواردة و الطلبات المنفذة ، و أرصدة كل مادة مما يساعد وظيفة التخزين على القيام بعملها بشكل مناسب .

8/جرد المواد : و نعني به الجرد الفعلي للمواد و مقارنة الأرصدة الفعلية بالأرصدة الدفترية.

9/ الرقابة على المخزون : و تعتبر المهمة التقليدية لوظيفة التخزين ، و نعني بها الرقابة على أرصدة المخزون و مدى انسجامها مع حاجات الاستهلاك ، و محاولة تقليله لتحقيق الاستثمار الأمثل للموارد المالية و بطريقة اقتصادية .

كما تتضمن الرقابة على المخزون مراقبة كيفية صدور أوامر الشراء و أوقات إصدارها لضمان وصول المواد في أوقاتها المحددة لضمان عدم توقف الإنتاج .

خامسا: علاقة وظيفة التخزين بالوظائف الأخرى :

إن نظام أي مؤسسة إنتاجية هو نظام مفتوح ، ويتكون من أنظمة فرعية حيث أن نجاح أي نظام فرعي لا يعتمد على نفسه فقط ، بل يعتمد على العلاقات المتبادلة التي تربط كل نظام فرعي بأخر والتي تؤثر على كفاءة كل منها وتمثل وظيفة التخزين إحدى هذه النظم الفرعية و التي تربطها علاقات مختلفة و متنوعة مع الوظائف الأخرى ، و عليه فإننا سوف نستعرض هنا علاقة وظيفة التخزين بالوظائف الأخرى:

1/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة المالية و المحاسبة : علاقة وظيفة التخزين مع وظيفة المالية و المحاسبة هو أن وظيفة التخزين تقوم بتقديم كل المعلومات الخاصة بالموردين و الزبائن و كذا حالة المخزون ، حجمه و قيمته ، الكميات الداخلة و الخارجية و هذا من اجل تقليل التكاليف و تحسين مستوى الخزينة و كذا إخبار إدارة المالية و المحاسبة على راس المال العامل و المستثمر في المخزن و الآمر الأساسي الذي تقوم به هذه الأخيرة و هو تسديد الفواتير الواردة إلى وظيفة التخزين .

2/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة الإنتاج :يجب أن يكون تنسيق بين هاتين الوظيفتين فيما يخص خطة الإنتاج و يجب أن تكون لديها علاقة مزدوجة أي منبع الاحتياجات لأن وظيفة الإنتاج من موارد و مستلزمات و هذا بالكميات المناسبة و في الوقت و هذا للوفاء ببرنامج الإنتاج ، ووظيفة التخزين هي مصب المنتجات المصنعة من طرف وظيفة الإنتاج التي تقوم بتحديد الطاقة الإنتاجية على حدود الطاقة التخزينية .

و يجب أن تؤدي خدمات التخزين لوظيفة الإنتاج بطريقة مرضية من كل الأوجه إذ يعتبر التعاون الوثيق مع هذه الوظيفة ضروريا ليس فقط بتزويد المواد الأولية للخطوط الإنتاجية و لكن الإحتفاظ بمستوى المخزون يتفق مع السياسة المطبقة في الإنتاج .

3/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة الشراء :تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة المسؤولة على الحصول على المواد و الأجزاء بالجودة و الكمية و السعر و الزمن المناسبين ومن المصدر المناسب ، و استلامها في المكان الملائم لا يمكن أن تتحدد أنشطة و برامج الشراء إلا طبقا للطلبات التي ترد من وظيفة المخازن ، هذا من جهة و من جهة أخرى فإن سجلات المخازن تعتبر ضرورية لوظيفة الشراء ليس باعتبارها مستند يحدد الكميات الموجودة فحسب ، بل أيضا لتحديد و معرفة معدلات الصرف و الاستخدام و هذه المعلومات تعتبر ضرورية لإعداد سياسات و برامج الشراء و لتحديد معدل دوران المخزون لكل صنف.

كما لابد أن تحيط وظيفة التخزين وظيفة الشراء بأحوال و ظروف التخزين قبل وصول الشحنة لما لذلك من تأثير في المحافظة على جودة البضاعة و ذلك لكي يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة للمحافظة على المواد و لتجنب توقف الإنتاج.

4/ علاقة و وظيفة التخزين بوظيفة الفحص و التفتيش : تقوم وظيفة المخازن بالفحص و التفتيش سواء داخل المخازن عند استلام المواد أو بعد خروجها لمواقع الإنتاج خوفا من تلفها و هي في المخازن ، لذا فإن عملية الفحص والتفتيش قد تكون إحدى واجباتها.

لكون وجود وظيفة مستقلة للفحص والتفتيش لا يمنع من وجود علاقة تنسيقية بين الوظيفتين ، لتتعرف وظيفة التخزين على نتائج الفحص و لتتدبر توفير البديل من المواد خوفا من توقف الإنتاج كما يجب على وظيفة التخزين توفير التسهيلات اللازمة للفنيين المختصين بالفحص و التفتيش في مكان مناسب بالمخازن ، ذلك بإختيار البضائع دون تأخير مع تحديد الأصناف المقبولة أو المرفوضة.

5/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة المبيعات : تتعامل وظيفة المبيعات مع المسائل المتعلقة بعمليات البيع و تتلخص الخدمات التي تؤديها وظيفة المخازن في قبول وتخزين و إرسال البضائع الجاهزة و تتعاون وظيفة المبيعات مع وظيفة المخازن بتقديم المعلومات عن تذبذب في الطلب على البضائع الجاهزة و الذي قد يؤثر على تقديم خدمات التخزين ، كما يقع عليها مسؤولية التعليمات عن الكميات من قطع الغيار وغيرها من المواد التي يجب الاحتفاظ بها لأغراض خدمة المبيعات التي تمت بالفعل( خدمات ما بعد البيع) .

6/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة الصيانة :يمكن اعتبار وظيفة الصيانة الوظيفة المسؤولة عن تصليح الأعطاب التي قد تحصل الألات أو المعدات فتقوم وظيفة التخزين بتقديم خدماتها إلى وظيفة الصيانة وذلك بالاحتفاظ بالمواد و قطع غيار المعدات والاستعداد لصرف هذه اللوازم عند الحاجة ، و لتسهيل هذا العمل تقوم وظيفة الصيانة بتوفير المعلومات التفصيلية عن برامج الاستبدال التي تقوم بها في الوقت المناسب خاصة إذا كانت هنا سياسة قائمة للصيانة الوقائية ، كما يتعين أيضا توفير المعلومات الخاصة بالكميات المطلوبة من قطع الغيار الرئيسية اللازمة عند إقامة و تركيب الأقسام الجديدة ،ولا يمكن أن يتم ذلك إلاّ بوجود علاقة تنسيقية بين الوظيفتين .

7/ علاقة وظيفة التخزين بوظيفة النقل : تتعامل وظيفة النقل مع المسائل المتصلة باختيار وسائل النقل و ترتيب الشاحنات ومعدات النقل ، وعليه فمن الضروري أن يعمل كل منها بطريقة منسجمة فتقوم وظيفة التخزين بتوفير المعلومات عن نوع البضاعة و شروط نقلها و متطلبات النقل لتقرر نوع حاوياتها و نوع وسيلة النقل ، فقد يتطلب نقل المواد حاويات مبردة أو ذات مواصفات معينة لنقل الغاز أو المواد القابلة للاشتعال أو وسيلة سريعة كالطيران أن تطلبت ندرة مواد التجهيز السريع دون توقف الإنتاج و يقع على عاتق وظيفة النقل توفير الوسيلة المناسبة لنقل حسب طلبات وظيفة التخزين كما أنها تقدم تبريرا عن الظروف التي قد تؤدي إلى تأخر التسليم أو التجميع مثلا حالات التوقف أو سوء الأحوال الجوية .