تحليل نشاط مديرية التجارة و التوزيع "COD" لمؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP" Activity analysis of the Directorate of Trade and Distribution "COD" National Foundation for Petrokemiae "ENIP"

تحليل, نشاط, مديرية, التجارة, و التوزيع, COD, لمؤسسة, الوطنية, للبيتروكيمياء, مديرية المالية, المخطط, التنظيمي, مصلحة, المحاسبة, العامة, الميزانية, الوثائق, الاهتلاكات, مصلحة, الأسعار, المعلومات, الإحصائيات, الخزينة, التنظيم, القانوني, نزاعات, البلاستيك, التموين, مديرية, خلية, الأمن, الإعلام, الآلي, البرمجة, الالكترونية, العبور, الكيمياء, التصدير, المبيعات, والمشتري, البرمجة, التسويق, وظائف, التكوين,

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته اخواني اخواتي الكرام متتبعي مدونة لمتخصص

Www.ecomedfot.blogspot.com

و مدونة قناة المتخصص

http://netspeker.blogspot.com/

اهلا و سهلا بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص

اخي الكريم لا تنسى ان تضع تعليقك اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....

هذا الشرح مقدم اليكم بشكل حصري على مدونة المتخصص ...........

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

لهذا تابع معنا شرح كيف ندرج هذه القائمة الذكية خطوة بخطوة على مدونة المتخصص .......

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

تحليل نشاط مديرية التجارة و التوزيع "COD" لمؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP"

اولا: التعريف بـ " COD" لمؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP":

                تتألف مديرية التجارة و التوزيع  COD من (07) مديريات و (04) مقاطعات بكلفة بتجارة وتوزيع منتجات المواد المنتجة في المركبين يتركز مجهود COD الأساسي على استغلال المواد المستخرجة من المركبين الميثانول و الإيثلين، بالإضافة المواد البلاستيك والمواد الكيماوية، وتوزيعها عبر مقاطعات البيع.

                 يتمثل هدف COD الرئيسي في إرضاء طلب السوق الوطني ومحاولة إيجاد مكانة في السوق الدولي و لأجل قيام المديرية بمهامها تم تنظيمها في (07) مديريات فرعية ومصلحتين مقرها الاجتماعي، 4، 6 شارع محمد السادس- الجزائر العاصمة- الجزائر الهيكل التنظيمي لـ COD يوضح في الشكل التالي:

تنظيم المديرية مديرية التجارة و التوزيع    COD:

1.     تحليل وظائف المصالح المكونة للهيكل التنظيمي:

1.     مصلحة المحاسبة العامة:

               تتولى المصلحة بالمهام الأساسية التالية:

-         تسيير المحاسبة العامة.

-         إعداد الميزانية المحاسبية(لمدة خمس سنوات القادمة(. مع تحليل كلي لميزانية السنة المقبلة.

-         مراقبة وفحص كل الوثائق القادمة من الدوائر الأخرى و السهر على التسيير الحسن لحسابات الزبائن و الموردين.

-         (BOD) تساعد في معرفة حجم التقديرات و الاهلاكات ومستوى الموازنة.

2.    مصلحة الأسعار:

          تقوم بمتابعة وجمع المعلومات الخاصة بالأسعار وتحليل الإحصائيات الخاصة بها، كما تقوم بمتابعة حركة المخزونات ولوحة القيادة الخاصة بميزانية النشاط الشهري و السنوي المنظمة لمختلف الإيرادات والنفقات.

3.    مصلحة الخزينة:

          تتولى مهمة مراقبة تدفقات الخزينة وصحة الفواتير، وتتأكد من قيمة المداخيل والنفقات وكذا تسوية الحسابات مع البنوك.

4.    مصلحة التنظيم القانوني:

تتولى مهمة التسيير القانوني و التدخل في حل نزاعات المؤسسة مع الغير بالطرق القانونية.

v   مديرية البلاستيك (التموين):

تنظيم المديرية: يوضح الهيكل التنظيمي للمديرية في الشكل التالي:

1.     مهام مديرية البلاستيك: تمثل مهمة مديرية البلاستيك الأساسية في تموين السوق

من المواد البلاستيكية و الجدول التالي يبين أهم المواد البلاستيكية المستوردة:

PLASTIF  POUR    P.V.C	Grands polymetres
-         DOP -         DINP -         DOA -         DBA	-         Polyethyleme  basse  et  hautre  densite (pebd, pehd) -         Polyethyleme  expansé et non  expansé (ps) -         Polyethyleme de uinyle (pvc) -         Polyethyleme (pp), pet -         Pmma, san, abs

ومن الأنشطة التي تقوم بها الدائرة في إطار مهام الاستيراد:

-         متابعة تطوير أسعار ونوعية جودة المواد البلاستيكية المعروضة في السوق العالمي من خلال الحصول على المعلومات التي تقدمها هيئات الاستشارة العالمية مثل(ICIS).

-         تحليل أسعار المواد و إيجاد الفرو قات.

-         إعداد برامج و إستراتيجيات وبرامج التموين.

-         إجراء المفاوضات و إبرام العقود مع المودين بعد أخد موافقة مديرية المالية.

-         متابعة عملية شحن و نقل المواد المشتراة حتى وصولها إلى المخازن.

ثانيا: تقديم مهام المصالح:

1.    خلية الأمن: تسهر على ضمان الأمن داخل المؤسسة والمراقبة والتأكد من أن المعايير الأمنية قد احترمت من طرف الأشخاص المعنيين المستورد والمصدر.

2.    مصلحة الإعلام الآلي: تتكون من رئيس المصلحة، متخصص في البرمجة وتقني سامي في الإعلام الآلي مهمة المصلحة هي:

-         وضع نظام معلوماتي والعمل على تحسينه وتطويره.

-         انجاز الدراسات الخاصة بالتطبيقات المعقدة وتقديم التقارير الدورية حول النشاطات.

-         تأطير المبرمجين المختصين في تطبيق ووضع العمليات الضرورية بلغة سهلة ومتداولة خاصة بإستعمال الأدوات الالكترونية ومعالجة المعلومات.

-         توفير مجموعة من المواد ولوازم الاعلام الآلي لكافة عمال المؤسسة.

3.    مصلحة العبور: تجد فى هذه المصلحة:

أ‌.       خلية العبور: تجد لها رئيس المصلحة، مساعدين وكاتبة، مهمة هذه المصلحة هي دفع وإيداع كل الوثائق المتعلقة بحركة السلع هي دفع وإيداع كل الوثائق المتعلقة بحركة السلع.

ب‌. خلية البرمجة البحرية: لها مكلف بالدراسات ووكلاء العبور ومهمتهم:

-         ضمان ثقل الباخرة والسهر على دخولها في أسرع وقت.

-         متابعة نشاط الموانئ اليومي لمعرفة الإجراءات الجمركية المطبقة.

-         إعداد ميزانية شهرية للمصلحة.

ثالثا: تقديم مهام الدوائر:

1-   دائرة الكيمياء:

الهيكل التنظيمي للدائرة:

مهام الدائرة: لمهام دائرة الكيمياء نفس مهام دائرة البلاستيك لكن الاختلاف في المواد فقط

أهم المواد الكيماوية المستوردة:

Divers autres produits	Polyuréthannes	Plastiques	Produits Chimiques
		Industriels	Industriels
- Polyvinyle acrétate - Résimes alkyses - Stabilisants	- TDI - Polysl - Silicane	- A B S - S A N - Polycarbonétes - Poltamide - Polyacital - PMMA - EVA	- Percholoréthyléme. -Trichloréthylène. - Acétrane. - Glycale

1-   دائرة التصدير

الهيكل التنظيمي:

أ‌-     قسم المبيعات: تتمثل مهمته في:

• مراقبة حالة المخزونات.
• متابعة الأسعار في الأسواق العامة بالاستعانة بهيئات مختصة كبنك Igis Platte الانجليزي للمعلومات.
• تحديد الزبائن والقيام بالمبيعات الفورية.
• متابعة العقود المبرمة.
• مفاوضة أجرة الشحن مع Compagnie Maritime de Transport Hydrocarbone          إعداد وثيقة التعاقد وتتضمن:

-         اسم البائع والمشتري.

-         اسم المادة المتعاقد عليها.

-         مدة العقد.

-         أصل المادة والكمية.

-         طبيعة البيع ( FRD - FOB) في حالة FRD المؤسسة تتولى مهمة الشحن وإيجاد وسيط يتولى لها هذه المهمة.

ب- قسم البرمجة: يتكفل هذا القسم بـ:

-         ضمان وصول البواخر إلى الرصيف والاتصال برئيس الباخرة.

-         إعلام معامل الإنتاج بمواقيت الشحن.

-          تسهيل عملية وخروج ودخول البواخر من و إلى الميناء.

-         تنظيم واحترام مواقيت الشحن والتفريغ.

-         مراقبة بنود التصدير.

-         إعداد الميزانية الشهرية الخاصة بالدائرة.

1-   دائرة التسويق:

1.     تعريف الدائرة: دائرة التسويق مستحدثة في المؤسسة بعد التحول الجديد الذي عرفه الاقتصاد الجزائري نتولى مهمة إعداد البرامج التسويقية للمؤسسة ودراسة الأسواق.

2.    أهمية الدائرة في المؤسسة: إن واقع انفتاح السوق الجزائري زاد من أهمية وجود إدارة وظيفية مكلفة بالتسويق في المستوى، لأنه أصبح من غير الممكن لدائرة البيع القيام بجميع المهام الموكلة إليها من جهة وظهور عنصر المنافسة من جهة أخرى، و أصبح من الضروري معرفة ما يمكن تسويقه لإنتاجه وبالمعايير المطلوبة.

3.    الهيكل التنظيمي:

1.     وظائف دائرة التسويق:

-          إعداد معلومات حول وضعية السوق المحلي والدولي.

-          تزويد السوق بالكميات المطلوبة وفي الأوقات المناسبة(الدخول المدرسي، المواسم الفلاحية) وبالمواصفات المطلوبة.

-          البحث عن منافذ التوغل في السوق الدولية.

-          التعريف بمنتوجات المؤسسة في الخارج.

-          مساعدة المديريات الأخرى للمؤسسة في إعداد دراسات السوق.

-          إجراء المفاوضات و الإغراءات بفرض وتثبيت مكانة المؤسسة في السوق المحلي.

1-   دائرة المبيعات:

متواجدة بسكيكدة مهمتها الأساسية:

-         إعداد سياسة المبيعات وتطويرها وضمان تطبيقها.

-         إعداد مخطط التوزيع.

-         إعداد مخطط توزيع حسب الاحتياجات الوطنية الحالية والمستقبلية.

-         متابعة و تنفيذ مخطط التوزيع.

-         المتابعة الميدانية لنقاط البيع ومراقبة جودة المنتوجات المستوردة المتواجدة لها.

-         مباشرة عمليات التفتيش والمراقبة المنتظمة و للحفاظ على ظروف التخزين الملائمة.

-         مسك يوميات ملفات الزبائن.

-         إعداد برنامج سنوي للمبيعات.

-         تحديد، وتحليل، والتعليق على الميزانية السنوية للمبيعات.

-         ضمان الجباية وتنظيم الديون ودفع المستحقات.

5- دائرة الأفراد والوسائل العامة:

‌أ.       مصلحة العمال والوسائل العامة:

1.   قسم التسيير: يتكفل بالتسيير الإداري للعمال بالإضافة إلى الراتب وحسب العلاوات وبه خمس(05) إطارات.

2.   قسم RELAX : مكلف بالنقل، به 7 أعوان.

3.   قسم الوسائل العامة: يهتم بالمحافظة على الأثاث وتنظيف المكتب و الاتصال، به 11 عون.

4.   قسم ECONOMIST: مكلف بشراء كل المعدات الإدارية للوحدة، به 3 أنواع.

ب. مصلحة التكوين: يتكون من رئيس المصلحة و إطارات الدراسات مهمتهم تتمثل في:

-         إعداد واستغلال برامج التكوين والتوظيف.

-         توظيف العمال الدائمين والمؤقتين للمقر الرئيسي.

-         السهر على إنجاز التنبؤات الخاصة بالتكوين.

-         ضمان متابعة الأعوان المؤقتين.

ج. خلية علاقات العمل والتنظيم: يوجد لهذه الخلية إطارات للدراسة مكلفين بـ:

-         مراقبة مسك الملفات الإدارية ومتابعة الرواتب.

-         دراسة طلبات العمال واقتراح الحلول اللازمة لها.

-         جمع الإحصاءات، تحليلها ولتقييم التصرفات التصحيحية الواجب اتخاذها.

رابعا: طرق وأنظمة التعامل التجاري لـ" COD" لمؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP":

        كل عملية من التصدير والاستيراد تحكمها وتنظمها قواعد التجارة الخارجية.

I. نظام التصدير:

                ترسل مصلحة المبيعات تيلكس يتضمن عرض البيع، بعد قيام الزبون بدراسة الاقتراح هو بدوره يرسل تيلكس يحدد فيه موقف الشراء لمصلحة المبيعات. تعلم هذه الأخيرة مصلحة البرمجة بأن عملية قد أكدت للزبون المعني ويرسل كل الوثائق الضرورية إلى البنك المعتمد لدىENIP، (BEA) الذي بدوره يرسل إشعار القرض لمصلحة البرمجة، بنك المتعامل(الزبون) يبعث بخطاب اعتماد(LETTRE DE CREDIT). للبنك الإشعاريBEA  بغرض ضبط وتنظيم دفع حق البضاعة. أما عن مدة التصدير للمتعامل المعني قد تكون لفترة محددة من خلال عقد أو قد تكون لمرة واحدة حسب المتعامل.

II. نظام الاستيراد :

              هناك نموذجين للشراء:

أ‌.      الشراء الفوري: في حالة ما إذا أتيحت فرصة مناسبة للمؤسسة لشراء كميات صغيرة لتلبية الاحتياجات الإضافية للسوق المحلي من المواد البيتروكيمياوية.

ب‌.  الشراء بالعقد: عادة ما تستعمل المؤسسة هذه الطريقة في عملية الاستيراد في نهاية كل سنة تقوم مصلحة التموين تقدير وإعداد مخطط تموين عام لثلاث سنوات المقبلة و المخطط المفصل لبرنامج التموين للعام المقبل. المؤسسة تقوم بإعلان عن مناقصة في مختلف الجرائد الوطنية والنشرية الرسمية للأسواق أعوان القطاع العام BAOSEM  ، بعد اتصال المهتمين بـ: COD وسحب دفتر الشروط ، ترسل العروض في ظرف (07) أيام بعد انقضائها يتم دراسة العرض من قبل 07 أعوان الممثلين لدوائر (COD) بعد مناقشة العرض يتم تحديد العرض المناسب وأخذ مرافقة لجنة الأسواق ، بعدها تتصل دائرة التموين بالمورد بهدف التفاوض في كل الأمور المتعلقة بالسعر وطرق الشحن والتسديد والكمية ...، تقوم دائرة التموين بتحضير فاتورة مكونة مسبقا وتؤكد قبول الشراء من الممون المتفق عليه وإعداد طلب البضاعة ممضى من المديرية ويبعث بنسخة منه إلى مدرية دائرة المالية وأخذ موافقتها هي الأخرى على تمويل العقد ونسخة إلى مصلحة العبور وهنا يبدأ العقد في التطبيق " عند وصول صورة عن طلب البضاعة والفاتورة إلى دائرة المالية نقوم بفتح خطاب اعتماد لدى  بنك المورد ليبعث البضاعة إضافة إلى مجموعة الوثائق الأصلية إلى بنك المؤسسة BEA وتسمح منه إلى مصلحة العبور .

                 في حالة إذا ما اتفقت المؤسسة مع المورد إيصال البضاعة وفق صيغت (FRD) فإنه يتوجب على قسم البرمجة البحرية التفاوض مع ناقل ( صاحب الشحن ) حول إل: FRET    اجرة الشحن، برنامج ومواعيد الشحن أما بصيغة(FOB) فإن المورد هو الذي يتكفل بعملية النقل و التأمين.

                   يعد قسم البرمجة البحرية محضر ويقوم بإرساله  إلى لجنة الأسواق للتصديق عليه، كما يقوم رئيس مصلحة الأجور بطلب استنزال الدفع البنكي، ثم تبعث الفاتورة إلى دائرة المالية، عند وصول الباخرة إلى ميناء الجزائر يسلم للقسم ملف كامل، خاص بالحمولة بعد الحصول على هذا الملف تقوم مصلحة بعملية تفتيش ومراقبة الحمولة تتعقبها عملية إرسال فواتير على مستوى البنك الخارجي الجزائري، بعدها يبعث الملف لوكالة العبور من أجل جمركة البضائع، نسخة من الملف تسلم إلى دائرة المالية و أخرى إلى دائرة التموين.

III. قواعد النقل في التجارة الخارجية:

             هناك مجموعة قواعد تدعى التراميز وضعت من طرف الغرفة العالمية للتجارة من أجل تسهيل علاقات التفاوض بين البلدان فيما يخص عمليات التبادل التجاري، وعدد التراميز المتفق عليها في الغرفة العالمية للتجارة 14 ترميز مصنفة حسب كل أنواع النقل نذكر منها الخاصة بالنقل البحري.

تراميز	تعريف
FAS	مصدر: يقوم بإيصال البضاعة إلى غاية الميناء+ شحن البضاعة على متن الباخرة مستورد: يتحمل جميع المصاريف و المخاطر.
FOB	FAS+ دفع مصاريف التأمين من مخاطر (المستورد)
CAF	المصدر: يتحمل مصاريف نقل البضاعة إلى غاية مكان وصول متفق عليه المستورد: يتحمل الأخطار في جميع المراحل
DES	المصدر: يتحمل كل المصاريف و الأخطار ما عدا مصاريف الجمركة. المستورد: استلام البضاعة ودفع مصاريف الجمركة.
DEG	DES+ مصاريف تفريغ البضاعة.
CIF	CAF+ مصاريف التأمين على أخطار النقل يدفعها المصدر

تحليل, نشاط, مديرية, التجارة, و التوزيع, COD, لمؤسسة, الوطنية,  للبيتروكيمياء, مديرية المالية, المخطط, التنظيمي, مصلحة, المحاسبة, العامة, الميزانية, الوثائق, الاهتلاكات, مصلحة, الأسعار, المعلومات, الإحصائيات, الخزينة, التنظيم, القانوني, نزاعات, البلاستيك, التموين, مديرية, خلية, الأمن, الإعلام, الآلي,  البرمجة, الالكترونية, العبور, الكيمياء, التصدير, المبيعات, والمشتري, البرمجة, التسويق, وظائف, التكوين,

مواضيع مماثلة :

عناصر المزيج التسويقي

البيئة التسويقية

المؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP"

أهداف وظائف التسويق  و أهمية

تحليل نشاط مديرية التجارة و التوزيع "COD" لمؤسسة الوطنية للبيتروكيمياء "ENIP"

نظام المعلومات التسويقي

الإدارة الإستراتيجية و التسويق الاستراتيجي

التسويق و مفاهيمه الاقتصادية

خطوات التسويق الإستراتيجي

دراسة السوق في الميدان التسويقي

دراسة سلوك المستهلك   في تقنيات التسويق