إعداد الميزانية التقديرية Estimated budget preparation

إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية, سياسة البحث و التنمية, سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور, سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة الشاحنات الآلات بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات ,

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته اخواني اخواتي الكرام متتبعي مدونة لمتخصص

Www.ecomedfot.blogspot.com

و مدونة قناة المتخصص

http://netspeker.blogspot.com/

اهلا و سهلا بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص

إعداد الميزانية التقديرية

اخي الكريم لا تنسى ان تضع تعليقك اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....

هذا الشرح مقدم اليكم بشكل حصري على مدونة المتخصص ...........

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

لهذا تابع معنا شرح كيف ندرج هذه القائمة الذكية خطوة بخطوة على مدونة المتخصص .......

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

إعداد الميزانية التقديرية

  اولا:  قواعد و طرق إعداد الميزانية التقديرية :

 

1         -مراحل إعداد الميزانية التقديرية :

يمكننا أن نلخص المراحل التي تمر بها إعداد الميزانية التقديرية فيما يلي _:

* توضيح و تحديد الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة

* جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة

* توضيح العوامل الخارجية للمؤسسة

-الظروف الآتية :الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية

-المنافسة المحلية و الوطنية و الدولية

-سياسات الحكومة اتجاه النقد و الضرائب معدل الفائدة الإعانات ...الخ

-معدل التضخم.

* من المراحل السابقة يتم تشكيل الأهداف الطويلة الآجل للمؤسسة

* من المراحل السابقة يتم تشكيل الأهداف القصيرة الأجل 

* إعداد السياسات و الوسائل لأجل تحقيق الأهداف القصيرة الأجل و الطويلة الأجل

-سياسة الإشهار و الترقية

-سياسة البحث و التنمية

.-سياسة التسيير و الخصم

-سياسة القرض

-سياسة الأجور

-سياسة الائتمان

-سياسة التوسع الاقتناء فتح أقسام جديدة  طرح منتجات جديدة ....الخ

-سياسة التصدير

-سياسة التكوين 

* تحديد المسؤوليات داخل المؤسسة مع الوصف الدقيق لكل المهام

* تعيين لجنة الميزانية يجب أن يكون دورها وظيفيا فقط و متكونة من أشخاص دوي المستويات الإدارية العالية و يجب أن يكون من بينهم المراقب المالي كما يجب أن تكون كل المصالح ممثلة في هده اللجنة

* إشعار كل الأشخاص الدين لهم مسؤولية على مركز تكلفة أو مركز ربح بهدف أو بسياسات المؤسسة

* قبول أهداف و سياسات المؤسسة من طرف المسؤولين المكلفين بتطبيقها

2-  الميزانية التقديرية للمبيعات هناك عدة طرق للتنبؤ بالمبيعات و هي:

أ الطرق الكيفية :

1 دراسة المؤشرات الاقتصادية العامة يجب دراسة المؤشرات الاقتصادية العامة و تحليلها و تبيان أثرها على مبيعات المؤسسة في المدى القصير و الطويل و يعتمد الدارس على الإحصائيات و البيانات التي تنشرها الهيئة المكلفة بالتخطيط .

 2 طريقة جمع تقديرات و كلاء و مندوبي البيع يقوم رجال البيع في المناطق المختلفة التي تباع فيها منتوجات المؤسسة بتقدير المبيعات لكل منتوج حسب الزبائن و يعتمدون في دلك على جز اتهم و اتصالاتهم بالزبائن و توفر لهم الإدارة أرقام المبيعات الفعلية للسنوات الماضية الخاصة بمناطقهم من أجل مساعدتهم في عملية التنبؤ فبعد إعدادهم لتقديراتهم يقدمونها إلى المدير الجهوي الواقع في منطقتهم و الدي بدوره يقوم بدراستها و يقيمها و استنادا إلى المبيعات الفعلية للمنطقة في السنوات الماضية و التوقعات المستقبلية

3 اللجنة الاستشارية تقوم هده الطريقة على أساس التقديرات الفردية التي يعدها مجموعة من الجزاء مسؤولين تنفيدين اقتصادين مستشارين و بعد منافسة التقديرات الفردية من طرف هؤلاء الجزاء يتفقون على تقديرات معينة و توضح تحت تصرفهم لكل البيانات التي هم في حاجة إليها.

4 طريقة دلفي تقوم هده الطريقة على أساس إرسال استقصاءات إلى مجموعة من الجزاء بدون ذكر أسماء أصحابها و ترسل إليها استقصاءات بالإجابة عليها و هكذا حتى توصل إلى الاتفاق على مستوى معين من التقديرات .

ب- الطرق الكمية: يمكننا أن نقول بان النماذج الرياضية تعتبر أدق الطرق للتنبؤ بالمبيعات التقديرية و سنتعرض لبعض الأساليب الرياضية المستخدمة في تقدير المبيعات.

1 السلاسل الزمنية تحديد معادلة خط الاتجاه العام باستخدام طريقة المربعات الصغرى إن الاتجاه العام التغيرات الموسمية التغيرات غير المنتظمة تؤثر في التغير في كمية المبيعات على مدى هده الفترة و تستعمل طريقة المربعات الصغرى للتحديد معادلة خط الاتجاه العام للمبيعات و هده الطريقة تعتبر أشهر طريقة لتحديد معادلة خط مستقيم .

2 معامل الارتباط يستخدم معامل الارتباط الدي يحدد قوة الارتباط بين المبيعات و متغير آخر أو متغيرات أخرى في التنبؤ بكمية المبيعات المتوقعة .

3 طريقة المتوسطات المتحركة تستخدم هده الطريقة للتخلص من التقلبات التي تشمل عليها السلسلة الزمنية و تستعمل كدلك في حالة التقلبات الدورية والتقلبات الفصلية كما تستخدم أساليب أخرى للتنبؤ بالمبيعات كأسلوب الانحدار الخطي التعدد في حالة تواجد عدة متغيرات مستقلة و المبيعات متغير تابع و كدلك نموذج الانحدار غير الخطي في حالة وجود علاقة غير خطية بين المبيعات المتغير التابع و المتغيرات الأخرى متغيرات مستقلة

إعداد ميزانية المبيعات :

           إن وضع برنامج المبيعات يجب أن تتبعه ميزانيات للمبيعات و تعد ميزانيات المبيعات إما على أساس بعض هده الأسس السابقة الذكر مجتمعة و فيما يلي نتعرض لبعض أسس التوزيع .

أ- التوزيع الموسمي: إن المبيعات لاتباع مرة واحدة خلال السنة و لكن تباع على فترات مختلفة و العادات و التقاليد تؤثر على سلوك المستهلك بحيث تتفاوت الكمية المباعة من بضاعة معينة من موسم لآخر و هدا التفاوت و الاختلاف في درجة بيع البضاعة من فترة لأخرى يدعي بالتغيرات الموسمية و لهدا تحلل مبيعات الفترات السابقة لتحديد التغيرات الموسمية لمبيعات كل بضاعة على حدى و يستخرج متوسط التغيرات الموسمية في شكل نسبة مئوية بحيث يمثل الموسم نسبة مئوية من مبيعات السنة .

ب- التوزيع الجهوي للمبيعات: من الواجب توزيع المبيعات جهويا أو على أساس المناطق لأن الاستهلاك يختلف من منطقة لأخرى نظر للتوزيع السكاني المختلف و المستوى الاقتصادي و الاجتماعي لكل منطقة و لمعرفة ما يمكن أن يباع في كل منطقة يجب دراسة توزيع المبيعات لدلك المنتوج في السنوات الماضية و لكن مع الأخذ بعين الاعتبار العوامل الآتية .

-1 نسبة توزيع السكان على المناطق و النمو الديمغرافي

-2 دراسة حركات انتقال السكان من منطقة إلى أخرى   

-3 المستوى الاقتصادي و الاجتماعي لسكان المناطق المختلفة

-4 بالنسبة للمنتجات الصناعية تؤخذ بعين الاعتبار عدد الشركات و حجمها العاملين فيها ....الخ

ج أهمية التوزيع الموسمي و الجهوي :

1  -توفير احتياجات كل منطقة من السلع و المنتوجات بالكميات المناسبة و في الأوقات المناسبة .

2 -تعتبر كأحد الأسس لتقييم الأداء لكل منطقة و كل فصل .

3 -تمكين المؤسسة من تحديد إيرادات كل منطقة عن كل فصل و هدا ما يساعد الإدارة في تخطيط الإيرادات حتى تتجنب مشاكل نقص السيولة و الاختناق

د التوزيع على أساس المنتوجات إن هدف هدا التوزيع هو تمكين المؤسسة من متابعة و تقييم تطور مبيعات كل منتوج و الطريقة المتبعة في التوزيع هي إما توزيع حسب السنوات السابقة أو حسب أهمية هامش الربح بحيث تستعمل المؤسسة على بيع المنتوجات التي لها هامش ربح كبير و تشجيعها و التقليل من بيع المنتوجات التي لها هامش ربح ضعيف و يصعب تسويقها كما إن هدا التوزيع يساعد على معرفة مدى تأثير المنتوجات الجديدة على مبيعات المنتوجات القديمة .

5 ميزانية المجموع:  يمكننا أن نقول أنه لا يوجد تصميم واحد يكون صالحا في كل المؤسسات و لدلك فبإمكان كل مؤسسة أن تصمم الميزانية حسب ما تراه مناسبا و عموما تحتوي ميزانية المجموع على النقاط الرئيسية التالية :

-         توزيع المبيعات حسب المنتوجات

-         تقدير المبيعات بالكميات و القيمة وسعر البيع

-         توزيع مبيعات كل منتوج توزيعا موسميا و حسب المناطق

ثالثا الميزانية التقديرية للإنتاج :

               لاعداد الميزانية التقديرية للإنتاج يجب معرفة أولا أنظمة الإنتاج ثم طريقة إعداد الميزانية :

1 أنظمة الإنتاج:

أ الإنتاج على أساس الأوامر الخاصة  الطلبات نلاحظ ان المؤسسة في هده الحالة تقوم بصناعة أنواع خاصة من المنتجات لتفنيد طلبات الزبائن وفي هده الحالة المؤسسة لا تنتج منتوجات تامة لأجل التخزين فمن واجبها ادن وضع النظام الدي يمكنها من إنتاج و تسليم المنتوجات في أقرب وقت ممكن  . و نظرا أن التنبؤ بالمبيعات ليس سهلا في هدا النموذج من الإنتاج فانه من الصعب إنتاج منتجات مقدما قبل الحصول على الطلبيات . و رغم هدا فيمكن للمؤسسة أن تبد أفي إنتاج بعض الأجزاء مقدما حتى تلبي طلبات الزبائن في الأوقات المحددة  .

ب الإنتاج بالسلسلة أو الإنتاج المستمر و يتضمن هدا النوع:

المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب ........الخ 

المنتوجات الصناعية  الإسمنت الزجاج......الخ

بعض خاصيات الإنتاج المستمر

يمكن التنبؤ بالمبيعات

دورة الإنتاج تكون قصيرة على العموم  بعض الأسابيع على الأكثر

يستوجب على المؤسسة تخزين كميات معتبرة و بصفة دائمة من المنتوجات التامة الصنع المقابلة الطلب.

2 طريقة إعداد الميزانية التقديرية للإنتاج :

أ تحديد برنامج الإنتاج التقديري بالنسبة للنموذج الإنتاج المستمر بمعرفة برنامج المبيعات التقديرية نستنتج برنامج الإنتاج كما يلي :

·       الإنتاج  المبيعات  مخزون آخر مدة المستهدف  مخزون أقل المدة

·       يجب أن تحدد مستوى مخزون آخر المدة الدي تريد المؤسسة ان تحققه . ويتحدد مخزون آخر المدة بأخذ بعين الاعتبار عدة عوامل نذكر منها :

-         المستوى الدي يجب تجاوزه من احتياجات رأس المال العامل

-         مستوى مخزون أول المدة المتواجد حاليا الدي ممكن أن يكون قد وصل إلى مستوى متدن جدا أو العكس بعد تحديد مستوى المخزون نستطيع إعداد برنامج الإنتاج ثم تأتي المرحلة اللاحقة المتمثلة في التعرف هل ان الطاقة الإنتاجية المتاحة حاليا و المتوقعة تكفي لتنفيذ برنامج الإنتاج أم لا . فادا كانت هناك قيودا فيجب ان نبحث عن الحل الأمثل أو الحل الدي يسمح بأخذها بعين الاعتبار مع المحافظة على المبيعات المقدرة . وفيما يلي سنحاول تحديد القيود الإنتاجية و مناقشتها .

أ ₁ القيود المتعلقة بالمعدات الإنتاجية يتعلق الأمر بتحديد الوقت المنتج الدي تسمح به طاقة الآلات المتواجدة أو المتوقعة و تحديد  نقاط الاختناق في الورشات فبمعرفة وقت النشاط العادي للآلة الدي هو عبارة عن الوقت الدي تكون فيه الآلة مشغلة نقدر الوقت غير المنتج الدي يتمثل في أوقات ضبط و تركيب المعدات وقت الصيانة أوقات الاستراحة للعمال أوقات التوقفات التقنية أوقات التوقف لتموين الورشة بالمواد الأولية ........الخ .

فالوقت المنتج هو حاصل طرح الوقت غير المنتج من وقت النشاط

أ ₂ القيود المتعلقة باليد العاملة المباشرة نتحصل على الوقت المنتج لليد العاملة المباشرة من حاصل طرح الوقت غير المنتج من مجموع عدد ساعات الحضور  التواجد.

أ ₃ القيود الإنتاجية الأخرى ممكن أن توجهنا قيود إنتاجية أخرى تتعلق بالمساحة المتاحة للتخزين أو العرض أو الوقت المتاح من اليد العاملة الناهرة بعض الورشات تحتاج إلى مهارة معينة  كما يجب الأحد بعين الاعتبار معدل الإنتاج غير القابل للتسويق نظرا لعدم توفره على المواصفات المطلوبة من الجودة.

ب البحث عن برنامج الإنتاج الدي يا خد بعين الاعتبار القيود الإنتاجية ويلي المبيعات التقديرية :

          إن أي قيد أو كل القيود السابقة قد تسبب نقاط الاختناق ولدلك فالبرنامج الإنتاجي الدي نبحث عليه هو دلك البرنامج الدي يستخدم القيود الإنتاجية أفضل استخدام ويسمح بتحقيق المبيعات التقديرية .

            ان أسلوب البرمجة الخطية هو أحد الأساليب الرياضية التي تستخدم لاختبار البرنامج الإنتاجي الأمثل الدي يحقق أكبر قدر من الأرباح او الهامش .

ج أسس توزيع البرنامج الإنتاجي الإجمالي يوزع البرنامج الإنتاجي الإجمالي حسب المنتوجات مراكز المسؤولية و حسب الفترات :

ج ₁ التوزيع حسب مراكز المسؤولية إن توزيع برنامج الإنتاج حسب كل ورشة و كل قسم يسمح بتحديد مسؤولية كل فرد و توضيح دوره . كما أن إعداد الميزانية حسب مراكز المسؤولية تهدف إلى ترشيد استخدام الطاقة الإنتاجية وتحديد أسباب عدم استغلال الطاقة استغلالا جيدا  .

ج₂ التوزيع حسب الفترات بعد تحديد البرنامج السنوي للإنتاج نقوم بتوزيعه على مختلف فترات السنة آخذين بعين الاعتبار توفر المنتوجات بالكميات المناسبة في الأوقات المناسبة مع الاحتفاظ بالمخزون في المستوى المناسب . وغالبا يوزع البرنامج توزيعا شهريا.

رابعا  الميزانية التقديرية للتموينات: يمكن اتباع طريقتين لاعداد ميزانية التموينات الطريقة المحاسبية و الطريقة البيانية  .

أ الطريقة المحاسبية: تقوم بتسجيل كل الحركات التقديرية في بطاقة المخزون لكي تبين نقاط الانقطاع ثم إيجاد تواريخ تقديم الطلبيات لتجنب الانقطاعات .

ب الطريقة البيانية: تقوم بتحديد على المحور الأفقي الأزمنة و على المحور العمودي الاستهلاكات المتراكمة ثم التموينات المتتالية المضافة للمخزون الابتدائي.

            عندما يكون الاستهلاك مؤكدا فان نقاط تقاطع المنحيين منحنى الاستهلاكات المتراكمة مع منحنى التموينات و المخزون الابتدائي تعطي لنا تواريخ التموينات   م م م م  و عندما نتراجع إلى الجهة اليسرى انطلاقا من هده النقاط بمسافة تعادل فترة الانتظار فإننا سنحصل على نقاط تبين تواريخ تقديم الطلابيات ط ط ط ط  .

           ادا كانت الاستهلاكات و فترة الانتظار كلتاهما غير مؤكدتين أو إحداهما فقط غير مؤكدة فان نقاط تواريخ استلام التموينات و تاريخ تقديم الطلابيات ستتراجع إلى الجهة اليسرى بمسافة إضافية تكون معادلة لمخزون الأمان .

إعداد ميزانية التموينات: يتطلب إعداد ميزانية التموينات اختيار نمط التموين إما التموين بكميات ثابتة أو التموين في فترات ثابتة .

أ التموين بكميات ثابتة عندما نتبع هدا النمط في التموين فان أحجام الكميات التي نتطلبها تكون ثابتة و هدا عندما يكون مستوى المخزون قد وصل الى القيمة الحرجة أي المخزون الأدنى  مخزون الأمان و نظرا أن الاستهلاك غير طردي فان الفترة التي تفصل بين طلبتين من الممكن أن تكون متغيرة و هدا يستدعي الكشف عن حالة المخزون بالنسبة لقيمته الحرجة في تواريخ غير ثابتة نستعمل القانون السابق لحساب الكمية الاقتصادية الواجب شراؤها .

ب التموين في فترات ثابتة: هنا يكون الكشف على حالة المخزون في تواريخ ثابتة و نلاحظ بان أخطار الانقطاع تكون مرتفعة نستعمل القانون السابق ليس لحساب الكمية الواجب شراؤها و لكن لحساب عدد الطلابيات الواجب تحقيقها خلال السنة.

          بالنسبة للحالة الأولى التموين بكميات ثابتة فان هدا النمط يستلزم المراقبة المستمرة.

           كما يمكن إعداد ميزانية التموينات عن طريق إعداد أربع ميزانيات و هي:

ميزانية الطلابيات أوامر الشراء

ميزانية التموينات

ميزانية الاستهلاكات

ميزانية المخزونات

              و تظهر تقديرات الميزانيات بالكمية و بالقيمة كما يمكن أن يكون تقييم الميزانيات الأربعة السابقة بأسعار مختلفة بحيث أنه توجد عدة طرق لتقييم الاخراجات من المخازن كما و أن السعر عن الطلب ليس حتما موافقا للسعر عند التموين و لكن من الأحسن أن تقييم كل الميزانيات بسعر موحد حتى تتوافق الميزانيات فيما بينها و يستحسن استعمال السعر المعياري المماثل للتطور المحتمل للأسعار بالنسبة للفترة تحت الدراسة .

خامسا ميزانية الاستثمار: هناك مجموعة من الطرق يمكن بواسطتها أن نفاضل بين المشاريع الاستثمارية و هي :

طريقة فترة استرداد الاستثمار

طريقة القيمة الحالية للاستثمار

طريقة معدل المرد ودية الداخلي للاستثمار .

أ طريقة فترة استرداد الاستثمار و هو عبارة عن معيار محاسبي لأنه لا يأخذ بعين الاعتبار المتدفقات التي تأتي بعد استرداد تكلفة الاستثمار.

 

ب طريقة القيمة الحالية للاستثمار معيار مالي يسمح باختيار مشروع بين عدة مشاريع تطبيق هدا المعيار يتطلب شرطين مسبقين.

1 يجب أن تكون المشاريع بنفس المدة

2 يجب أن تكون المشاريع بنفس التكلفة الأصلية

سادسا ميزانية الخزينة  إن طرق إعداد ميزانية الخزينة تتمثل فيما يلي :

تعد ميزانية الخزينة لفترة تقدر بسنة أو ستة أشهر و تجزأ هده الفترة إلى فترات شهرية أسبوعية  أو يومية وهده الميزانية تتكون من ثلاث جداول .

1 جدول المقبوضات النقدية و هده المقبوضات تكون متعلقة بمبالغ مستحقة على المدينين في بداية فترة الميزانية من جهة و بمبالغ ناتجة عن عمليات وقعت خلال الفترة تحت الدراسة ويتم تحصيلها في نفس الفترة من جهة ثانية .

ويمكننا ملاحظة ما يلي:

أ أن النواتج الناتجة خلال الفترة و التي لم تحصل بعد لا تهم جدول المقبوضات فهي عبارة عن دين يظهر في جانب الموجودات من الميزانية العامة التقديرية في نهاية الفترة

ب يجب أن نتجنب الخلط بين جدول النواتج و جدول المقبوضات .

2 جدول المدفوعات النقدية  الخزينة :

إن هده المدفوعات تكون متعلقة بالتزامات مستحقة في نهاية الفترة السابقة أو في الفترات السابقة كتسديد الديون المتتالية المترتبة عن مشتريات تمت في فترات سابقة وكدلك متعلقة بالتزامات ناتجة عن عمليات وقعت في الفترة تحت الدراسة ويمكننا ملاحظة ما يلي :

أ إن الأعباء الناتجة خلال الفترة و لكن غير مسددة لا علاقة لها بجدول المدفوعات

ب يجب ان نتجنب الخلط بين جدول الأعباء و جدول المدفوعات النقدية .

3 الميزانية النقدية الخزينة :

يظهر في هدا الجدول الدي يتم تجزئته الى عدة فترات أشهر أسابيع أيام  المقبوضات  المدفوعات  و الرصيد التقدي في بداية الفترة و الرصيد النقدي النهائي لكل شهر أو أسبوع و يجب أن تكون هده الأرصدة موجبة.

ثانيا: الرقابة على الميزانيات التقديرية:

1-    الرقابة على الميزانية التقديرية للمبيعات:

          لتحقيق الرقابة على تنفيذ ميزانية المبيعات فانه ينبغي إعداد مجموعة من التقارير التي تبين فيها المبيعات الفعلية لكل منطقة لكل فصل و لكل نوع من أنواع المنتجات .

           و يختلف عدد تقارير المتابعة الدورية و البيانات التي تحتويها باختلاف الشركات و حاجات العمل بها.

1 الرقابة الموسمية ادا تبين بأنه في فترة معينة كان حجم المبيعات ضعيفا في منطقة معينة أو في جميع مناطق البيع فيمكن إرجاع هدا إلى سبب الركود في تلك المنطقة أو في جميع المناطق ولكن ادا كان حجم المبيعات ضعيفا خلال فترة معينة من السنة و على مستوى وكيل او ممثل بيع واحد أو عدة ممثلين ففي هده الحالة على الإدارة أن تراقب الممثلين و دلك برقابة المسافات المقطوعة وعدد الزيارات التي قاموا بها ........الخ.

  

2 الرقابة الجهوية ادا كان الاتجاه العام للمبيعات في منطقة معينة يختلف عن الاتجاه العام للمبيعات في المناطق الأخرى فانه يستوجب البحث عن أسباب هدا الاختلاف لتصحيحها و تجنب وقوعها في المستقبل و تنصب عملية الرقابة على وكلاء البيع و الأسباب الممكن أن تكون خارجية كالإضرابات العمالية في منطقة معينة أو الركود المحلي ......الخ أو أسباب داخلية كالنقص في التموين لمنطقة معينة أو عدم كفاءة رجال البيع و ممثلين و عدم أداء عملهم كما يجب .

3 الرقابة على المنتوجات و نوعيتها ادا كانت مبيعات منتوج معين ضعيفة أو ابتدأت في الانخفاض فانه على المؤسسة أن تعتبر من السياسة البيعة التي تنتجها إزاء هدا المنتوج بأن توقف تسويقه تماما و تعويضه أو تغيير سعر بيعه ادا كانت هناك منافسة أو القيام بحملة للدعاية و الإشهار أو تغيير شكله ......الخ و يجب استبعاد الأسباب الأخرى كالكود و ضعف أداء رجال البيع.

 

4 تحليل الانحرافات الانحرافات بصفة عامة سواء كانت ملائمة أي في صالح المؤسسة أو غير ملائمة أي في غير صالحها تنقسم إلى قسمين.

           انحرافات ترجع الى عوامل داخلية مثل القصود في تنفيد الخطة أو عدم الفعالية و هي الانحرافات الخاصة للرقابة.

      انحرافات ترجع الى عوامل خارجية و هي الانحرافات غير خاضعة الى الرقابة .

5 المبدأ العام في تحليل الانحرافات ان مبدأ تحليل الانحرافات يتمثل في تعيين أثر كل عنصر مع افتراض ان العناصر الأخرى تبقى ثابتة و بافتراض بأن هناك عنصران فقط و هما الكمية و السعر، فتفضل هده الطريقة لأغرض الرقابة على عناصر التكلفة لأن الانحراف المختلط يستبعد من إطار محاسبة المسؤولية ودلك نظرا لعدم استطاعتنا أن نجزم بأن المسؤولية عن هدا الانحراف المختلط تعود إلى جهة معينة دون الأخرى .

6 تحليل الانحراف على الهامش من المستحسن أن يكون الهدف المحدد لمصلحة البيع هو هدف تحقيق هامش معين عوضا من أن يكون الهدف هو تحقيق رقم أعمال معين و يكون الانحراف الكلي في هده الحالة هو عبارة عن الفرق بين الهامش المقدر و الهامش الفعلي، و يمكن تعريف الهامش للمنتوج على أنه الفرق بين سعر البيع و التكلفة المتغيرة.

ثالثا: مزايا و نواحي نقص نظام الميزانية التقديرية :

             إن استخدام نظام الموازنات التقديرية يؤدي إلى البحث عن الفرص التي تكون أكثر ربحية و إلى جانب هدا فان أسلوب الموازنات التقديرية يقدم ثلاث خدمات رئيسية للإدارة و هي التخطيط و التنسيق و الرقابة كما أوجدنا سابقا غير أن لهدا الأسلوب مزايا أخرى تتمثل فيما يلي :

1 -إلزام الإدارة بتخطيط برامجها على أساس اقتصادي سليم بالنسبة للمواد و الأجور و المصاريف الرأسمالية و رأس المال العامل.

2 -تنظيم تحديد المسؤولية لكل مستوى من مستويات الإدارة و كل فرد من أفرادها و تحديد مراكز المسؤولية تبعا لدلك .

3 -إلزام كل فرد من أفراد الإدارة بوضع خطط تتناسب مع خطط الأقسام الأخرى .

4 -إلزام الإدارة بدراسة أسواقها  منتجاتها و أساليبها و هدا ما يساعد على اكتشاف الوسائل التي تمتن و توسع مجال نشاط المؤسسة .

5 -يمثل أسلوب الموازنات التقديرية قوة تعمل على المحافظة على أموال المؤسسة لأنه ينظم حجم المدفوعات في حدود الإيرادات .

6 -يلزم الإدارة على الدراسة و البرمجة من أجل الاستعمال الأكثر اقتصاد لليد العاملة و المواد الأولية و موارد المؤسسة .

7 -يلزم الإدارة على وضع نظام جيد للمحاسبة العامة و المحاسبة التحليلية .

 - 8يسهل الحصول على الائتمان في البنوك .

9 -انه الوسيلة الوحيدة التي تبين مقدما كمية المبالغ التمويلية اللازمة و متى يتم الحاجة إليها .

-10 المساعدة على وضع سياسات واضحة مقدما .

-11 اشتراك جميع الإداريين في وضع الأهداف .

-12 يلزم المستويات الإدارية على المحافظة على المواعيد و عدم اتخاذ القرارات الإدارية قبل أخد جميع العوامل بعين الاعتبار .

-13 الوقوف على مدى تحقيق الأهداف الموضوعة .

-14 متابعة جميع النشاطات لبحث مدى التقدم في تطبيق الخطة .

             أما فيما يخص حدود الانتفاع من نظام الميزانيات التقديرية فهدا الأخير هو أداة تستعملها الإدارة  لمساعدتها في مجال اتخاذ القرارات و لكن لا يمكن اعتبارها بأنه علاج كامل لكل نواحي النقص في التسيير دلك أن هدا النظام يجب أن يستعمل في نطاق حدود معينة و دلك لأسباب آلاتية :

1 -يعتمد إعداد الميزانيات التقديرية على التقديرات فقوة أو ضعف البرنامج المعد للميزانيات التقديرية يعود إلى صحة هده التقديرات الخاصة بمحيط المؤسسة لدلك فان الميزانيات المستنتجة من هده التقديرات يجب استعمالها بحذر مع تفهم حدودها و ما عليها من قيود .

2 -إن الميزانية التقديرية هي أداة تستعملها الإدارة و لا يمكن لهده الإدارة أن تحل محل مستعملها .

3 -يجب إدخال نظام الميزانيات التقديرية بطريقة ذكية بحيث نأخذ بعين الاعتبار النواحي البشرية المتعلقة بها .

4 -يجب أن يكون هناك مبرر لتكلفة استخدام نظام الميزانيات التقديرية نظرا لكونها مرتفعة جدا .

5 -يجب أن  يتم تقدير نظام الميزانيات التقديرية التقليدي لأن هدا النظام التقليدي في الحقيقة لا يعطي الخطة المثالية للإنتاج و البيع.

          أما بالنسبة لنواحي النقص التي تؤدي إلى إضعاف نظام الميزانية التقديرية

                 نذكر فيما يلي بعض نواحي النقص التي تؤدي إلى إضعاف نظام الميزانيات التقديرية :

1 -عدم كفاية النظام المحاسبي المالي و نظام محاسبة التكاليف في المنشأة

2 -انعدام روح التعاون التي ينبغي أن تسود المستويات الإدارية المختلفة

3 -عدم كفاية الدراسات الخاصة بالأسواق و حالة الطلب و أذواق المستهلكين

4 -عدم استخدام الكميات بجانب القيمة

5 -عدم مراجعة التقديرات و دراستها بمعرفة الإدارات المختصة

6 -عدم القدرة على تحليل النتائج و استقصاء أسباب الاختلافات و الانحرافات

7 -عدم مراعاة التنسيق بين المخزون السلعي و الإنتاج

8 -عدم مراعاة القدرة الملية للمشروع

   مواضيع مماثلة :

أدوات مراقبة التسيير

إعداد الميزانية التقديرية

ماهية الميزانية التقديرية و أنواعها:

مراقبة التسيير في المحاسبة التحليلية

إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات , إعداد الميزانية التقديرية , Estimated budget preparation, الدور الاقتصادي و الاجتماعي للمؤسسة, جرد الموارد المالية و الفنية و البشرية للمؤسسة, الاقتصادية ، الاجتماعية ، السياسية, التضخم, سياسة الإشهار و الترقية,سياسة البحث و التنمية,سياسة التسيير و الخصم, سياسة القرض, سياسة الأجور,سياسة الائتمان, أنظمة الإنتاج, المعدات المنتجة بالسلسلة  الشاحنات الآلات  بعض معدات مكتب , المسؤولية , البيانية, ميزانية الطلابيات أوامر الشراء ميزانية التموينات, ميزانية الاستهلاكات, ميزانية المخزونات, تحليل الانحرافات ,