مكونـات النظـام في المنظمات و المؤسسات System components in organizations and institutions

مكونـات النظـام في المنظمات و المؤسسات System components in organizations and institutions

 مكونـات النظـام في المنظمات و المؤسسات System components in organizations and institutions

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته اخواني اخواتي الكرام متتبعي مدونة لمتخصص

Www.ecomedfot.blogspot.com

و مدونة قناة المتخصص

http://netspeker.blogspot.com/

اهلا و سهلا بكم زوار و متتبعي مدونة المتخصص في هذا الشرح الجديد الذي يخص

  مكونـات النظـام في المنظمات و المؤسسات

اخي الكريم لا تنسى ان تضع تعليقك اسفل الموضوع اذا اعجبك هذا الموضوع ....

هذا الشرح مقدم اليكم بشكل حصري على مدونة المتخصص ...........

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

لهذا تابع معنا شرح كيف ندرج هذه القائمة الذكية خطوة بخطوة على مدونة المتخصص .......

سنبدأ بالشرح و ما عليك الا قليل من التركيز فقط ، فالامر ليس بالصعب بل يتطلب قليل من الفهم و التركيز.....

 مكونـات النظـام في المنظمات و المؤسسات

اولا: متغيرات الدخـول:      

                                                                             

                هي التأثيرات التي تحيط بالنظام، أي كل البيانات الواردة بمختلف مصادرها وهي أنواع:

w      المدخلات المادية: هي المدخلات الملموسة والتي تعد من أصول النظام كرؤوس الأموال، الآلات، التجهيزات ...

w      المدخلات البشرية: وهي المتعلقة بالعنصرالبشري وقيمه وكذلك اتجاهاته.          

w      المدخلات المعنوية: هي السياسات المتبعة والمعلومات الخاصة بالبيئة.                    

w      المدخلات التكنولوجية: تتمثل في الأساليب الانتاجية المتنوعة والتقنيات  الحديثة والمتطورة.                                                                                                           

متغيرات الخـروج:    

                                                                                

            تتمثل في عناصر تأثير النظام على المحيط، كما يتأثر النظام بمحيطه فهو يؤثر  عليه بدوره.                                                                                                           

عمليةالتحويل:

          هي مجموعة النشاطات المتعلقة بتجميع المدخلات واعدادها وفقا لما يتلاءم واحتياجات المسيرين، فالمدخلات تخضع العمليات تحويل الى مخرجات بعد أن  تجعلها مختلفة عن الصفة الأولية التي دخلت بها النظام.

ثانيا: هدف النظـام:    

  

          لكل نظام هدف وجد لأجله حيث تعمل مكوناته للوصول إليه وهذا ما يميز كل  نظام  عن  الآخر.

ثالثا: حـدود النظــام:                     

         النظام موجود وهدفه ظاهر، ولابد من وضع حدود لهذا النظام وهي تتمثل فيما  يلي:

                                                                                                    

w      الحدود الفيزيائية أو التصحيحية: هي تحديد العناصر الموجودة لتسهيل أو تبسيط معرفة طبيعة النظام.                                                                        

w      الحدود الزمانية: لكل نظام زمن بداية ومدة عمل، ومراعات هذه الأزمنة

w      ضروري يتطلبها الوقت المالي.

w      الحدود المكانية: كل نظام ينشط في مكان محدد.

                                  

" مكونات  النظام"    

            

                   

  

المحـيـط:

               يشمل كل ما هو خارجي عن النظام ولا يدخل في مكوناته. 

                                       

المـراقبة: 

              هي عملية ضرورية لضمان سيرورة وتطور النظام ومكوناته للوصول إلى  الأهداف المرجوة، وهي تتم بطريقتين: 

w      تدخـل القائـد: عن طريق اجراءات مختلفة لتعديل وتصحيح بعض الأخطاء التي قد تقع.

w      التغذيةالعكسية: تتمثل في تزويد النظام بمدخلات ناتجة عن مخرجات.

                                                                                                                            

رابعا: خصائص النظـام:  

                                                                  

            يمتاز  النظام  بالخصائص  الثلاثة  التالية:

1- الاطارالكلـي:                                                                                   

يمكن أن يحقق النظام ككل الهدف المحدد من وجوده بينما لا يستطيع مكوناته كل

 على حدى تحقيق هذا الهدف لو ا نفصلت على بعضها .  

                                              

2- أجزاء النظام:                                                                                  

    تأخذ المكونات الرئيسية لأي نظام مشكلات ادخال، تشغيل، ثم اخراج، يبدأ عمل النظام بالمدخلات لتصبح مخرجات.       

                                                                    

3- التدرج الهرمي:                                                                                

 يحتوي كل نظام علىعدد من النظم الفرعية بينما يدخل هو في نطاق أكبر منه، ويجب التفرقة بين بيئة النظام والنظام الأكبر، فبيئة النظام يساوي النظام الأكبر ناقصا منه النظام نفسه، ويوجد بين النظم الفرعية علاقات ترابط وتفاعل عبر حدود  النظام في شكل مدخلات ومخرجات.

خامسا: أنــــواع الأنظمة:

تبعا لطبيعة النظام والهدف منه، يمكن التمييز بين عدة أنظمة:                                       

1-   النظام الاحتمالي والنظام المحدد:        

                                           

            يعرف النظام الاحتمالي على أنه نظام يعتمد على الصدفة و نتائجها تتصف بعدم التأكد أما النظام المحدد فهو نظام له مخرجات مؤكدة، يعني أن له نفس النتائج،الا  أن حالات هذا النظام نادرة الوجود لأنه في ظل المتغيرات والمؤثرات البيئية لا  يمكن أن تتواجد نفس المعطيات أو أن تعطي دوما نفس النتائج .

                                                                             

2-   النظام المادي والنظام التسييري:        

                                                  

         ويتشكل من مجموعة وسائل واجراءات هادفة لتحقيق أهداف النظام الذي يسعى   اليها. 

                                                                                                                  

3- النظام المغلق والنظام المفتوح :                                                        

           النظام المغلق هو النظام الذي لا يتجاوب مع المؤثرات الخارجية ولا يتفاعل مع المتغيرات الطارئة على المحيط، في حين أن النظام المفتوح تصبح المنظمة في ظله متفاعلة مع البيئة الخارجية المحيطة به، يؤثر فيها ويتأثر بها.

                            

سادسا: الفعالية والكفاءة التنظيمية : 

إن احدى المشاكل المعروفة والمشتركة بين كل أنواع التنظيمات هي كيفية تقييم وحدة تنظيمية معينة أو نشاط ما ومفهوم النظام يقدم لنا مجموعتين أساسيتين بغرض قياس الأداء.    

                                                                                        

1- الفعالية التنظيمية :                                                                         

هي عبارة عن المخرجات الخاصة بالنظام، وهي السبب في وجوده، وكون التنظيم  أو النشاط فعالا يعني أنه يؤدي الى الشيء المناسب أو الى النتائج المرجوة. 

     

2- الكفاءة التنظيمية :                                                                          

وهي استخدام المدخلات لانتاج المخرجات، أي استخدام النظام للمصادر من أجل انجاز النتائج المرغوبة، وكون التنظيم أو النشاط كفؤا يعني أن النظام يعمل بالطريقة السليمة . 

والعلاقة بين الفعالية والكفاءة هي أن الفعالية مقياس لمدى جودة المخرجات والكفاءة مقياس لكمية الموارد المطلوبة لتحقيق المخرجات